Beste Boekhoudprogramma’s voor zzp’ers

Als ZZP’er is het bijhouden van je administratie en financiën een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van boekhoudprogramma’s beschikbaar die je hierbij kunnen helpen en je tijd, geld en moeite besparen.

In dit artikel behandelen we alles wat je moet weten over boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers, van de must-have functionaliteiten tot de beste programma’s op de markt.

Kernfuncties van een Boekhoudprogramma voor ZZP’ers

Een goed boekhoudprogramma voor ZZP’ers biedt kernfunctionaliteiten zoals urenregistratie, facturatie, inzicht in financiële stromen, automatische betalingen en belastingaangifte, waardoor het beheren van de boekhouding efficiënter en eenvoudiger wordt.

Urenregistratie

Urenregistratie is een essentieel aspect van het boekhouden voor ZZP’ers, aangezien het bijhouden van je gewerkte uren van groot belang is voor het urencriterium van de Belastingdienst.

Het urencriterium bepaalt namelijk of je als ZZP’er in aanmerking komt voor diverse fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling.

Een goed voorbeeld van een boekhoudprogramma dat het urencriterium eenvoudig kan bijhouden is Visma. Het programma biedt de mogelijkheid om uren per project of taak te registreren, waardoor je eenvoudig inzicht krijgt in je tijdsbesteding en facturabele uren.

Bovendien zijn er ook boekhoudprogramma’s zoals MoneyMonk, die naast projectmanagement ook gratis urenregistratie bieden.

Facturatie

Facturatie is een essentieel onderdeel van het boekhoudproces voor ZZP’ers en een kernfunctie van een goed boekhoudprogramma. Met de juiste software kunnen ZZP’ers op eenvoudige en georganiseerde wijze facturen opstellen, versturen en beheren.

Daarnaast is het belangrijk dat het gekozen programma in staat is om de btw-aangifte automatisch te berekenen en te verwerken, zodat ZZP’ers deze eenvoudig en tijdig bij de Belastingdienst kunnen indienen.

Ook een overzicht van openstaande facturen mag niet ontbreken in een goed boekhoudprogramma voor ZZP’ers. Dit helpt om sneller betalingen te ontvangen en het debiteurenbeheer op orde te houden.

Inzicht In Financiële Stromen

Het hebben van inzicht in financiële stromen is cruciaal voor zzp’ers om hun zaken op orde te houden. Een goed boekhoudprogramma voor zzp’ers, zoals e-Boekhouden of Exact Online, kan je helpen om real-time overzicht te houden over je inkomsten en uitgaven.

Dit helpt je om beter geïnformeerde beslissingen te nemen, bijvoorbeeld over investeringen of uitbreidingen van je bedrijf.

Hoewel niet alle boekhoudprogramma’s voor zzp’ers expliciet “inzicht in financiële stromen” als functie of feature vermelden, bieden veel van de beste boekhoudprogramma’s zoals MoneyMonk, Visma eAccounting en Acumulus wel uitgebreide rapportagemogelijkheden.

Hiermee krijg je een duidelijk beeld van je financiële situatie, zodat je jouw zzp-bedrijf optimaal kunt beheren.

Belastingaangifte

Een van de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers is het gemak waarmee je belastingaangifte kunt doen. Met behulp van een goed boekhoudprogramma kun je eenvoudig alle inkomsten en uitgaven bijhouden.

Het programma berekent automatisch de omzetbelasting die je moet afdragen aan de Belastingdienst. Bovendien kun je met één klik op de knop alle benodigde gegevens exporteren naar het juiste bestandsformaat voor het indienen van de btw-aangifte.

Het is wel belangrijk om te beseffen dat een boekhoudprogramma geen vervanging is voor professionele hulp van een boekhouder of accountant bij complexe zaken zoals inkomstenbelasting of belastingadvies.

Overzicht van openstaande Facturen

Een van de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers is het bijhouden van een overzicht van openstaande facturen. Dit houdt in dat je in één oogopslag kunt zien welke facturen nog niet zijn betaald en hoe lang ze openstaan.

Met de meeste online boekhoudprogramma’s kun je eenvoudig dit overzicht bijhouden en herinneringen versturen naar klanten die hun facturen nog niet hebben betaald. Sommige programma’s bieden zelfs de mogelijkheid om automatische herinneringen te sturen, zodat je hier geen tijd meer aan hoeft te besteden.

Automatische Betalingen

Een van de kernfuncties van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers is het faciliteren van automatische betalingen. Dit betekent dat je als ZZP’er periodieke facturen kunt opstellen en deze automatisch kunt laten betalen op de vervaldatum.

Deze functie geeft niet alleen financieel inzicht, maar bespaart ook nog eens veel tijd en energie. Het boekhoudprogramma Exact Online biedt bijvoorbeeld deze functie aan waardoor het mogelijk wordt om betalingen via iDEAL of SEPA-incasso uit te voeren.

Hoe kies je het beste Boekhoudprogramma voor je ZZP-bedrijf?

Wil je weten welk boekhoudprogramma het beste bij jouw ZZP-bedrijf past? Lees dan verder en ontdek hoe je het beste programma kunt kiezen dat aansluit bij jouw boekhoudkundige behoeften en budget.

Analyseer je Boekhoudkundige behoeften

Bij het kiezen van het beste boekhoudprogramma voor je ZZP-bedrijf is het essentieel om je boekhoudkundige behoeften goed te analyseren. Denk hierbij aan de functies die je nodig hebt, zoals urenregistratie, facturatie en inzicht in financiële stromen.

Kijk ook naar de omvang van je bedrijf en de hoeveelheid transacties die je per maand verwerkt. Heb je bijvoorbeeld veel klanten en facturen, dan is het belangrijk dat het programma automatische betalingen ondersteunt en een overzicht geeft van openstaande facturen.

Het is ook slim om te kijken naar de compatibiliteit met andere programma’s die je al gebruikt, zoals een CRM-systeem of een mobiele app.

Vergelijk verschillende Boekhoudprogramma’s

Er zijn veel boekhoudprogramma’s beschikbaar voor ZZP’ers, en het kan lastig zijn om het beste programma te kiezen. Het is belangrijk om te analyseren welke functies je nodig hebt, zoals facturatie, urenregistratie en belastingaangifte.

Vervolgens kun je verschillende programma’s vergelijken op basis van prijs, gebruikersgemak en klantenondersteuning.

Kies een Programma met goede Klantenondersteuning en Gebruiksvriendelijkheid

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor je ZZP-bedrijf is het belangrijk om te letten op de klantenondersteuning en gebruiksvriendelijkheid. Een programma met goede klantenondersteuning kan je helpen bij eventuele problemen of vragen tijdens het gebruik van de software.

Daarnaast is gebruiksvriendelijkheid belangrijk om efficiënt en snel je boekhouding bij te houden. Denk hierbij aan een overzichtelijke interface, makkelijke navigatie en duidelijke functies.

Goede voorbeelden van boekhoudprogramma’s met goede klantensupport en gebruiksvriendelijkheid zijn e-Boekhouden.nl en MoneyMonk. Beide programma’s hebben een uitstekende helpdesk waar je terecht kunt voor al je vragen en bieden daarnaast een overzichtelijke interface waarin alle functies gemakkelijk te vinden zijn.

Kosten van een ZZP-boekhoudprogramma

Het is belangrijk om naast de functionaliteiten ook de kosten van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers in overweging te nemen, lees verder om te ontdekken hoe je kunt besparen op je administratiekosten.

Maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten

Als ZZP’er zul je waarschijnlijk maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten moeten betalen voor het gebruik van een boekhoudprogramma. De kosten hiervan kunnen variëren afhankelijk van het feit of je kiest voor een basispakket of een uitgebreider pakket met meer functies.

Gemiddeld liggen de kosten voor een basispakket tussen de €7,95 en €20 per maand, terwijl de meer uitgebreide pakketten hogere tarieven hanteren. Het is daarom belangrijk om te onderzoeken welk pakket het beste past bij jouw behoeften en budget.

Extra kosten voor Add-ons of maatwerk

Bij de keuze van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers is het belangrijk om ook te kijken naar extra kosten voor add-ons of maatwerk. Dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer je specifieke functies nodig hebt voor jouw bedrijf, zoals een koppeling met een online betaalsysteem of een CRM-systeem.

Het is daarom belangrijk om vooraf goed te bedenken welke functionaliteiten je nodig hebt in je boekhoudprogramma en of deze beschikbaar zijn als standaardfunctie of als add-on.

Heb je een Boekhouder of Accountant nodig?

Het is niet verplicht om een boekhouder of accountant in te schakelen als ZZP’er, maar het kan wel handig zijn om professionele hulp te krijgen bij complexe financiële vraagstukken zoals belastingzaken en jaarrekeningen.

Voor- en nadelen van het inschakelen van professionele hulp

Als ZZP’er kan het inhuren van een boekhouder of accountant voordelen bieden voor de financiële administratie van je bedrijf. Deze professionals hebben kennis en expertise op het gebied van belastingregels en kunnen ervoor zorgen dat je aangiften op tijd en op de juiste manier worden ingediend.

Daarnaast kunnen ze advies geven over hoe je kosten kunt besparen en welke investeringen je bedrijf verder kunnen helpen. Het nadeel is echter dat deze diensten kosten met zich meebrengen, wat voor sommige ZZP’ers een aanzienlijke uitgave kan zijn.

Wanneer is het slim om een boekhouder of accountant te raadplegen?

Als zzp’er is het belangrijk om te weten wanneer het verstandig is om een boekhouder of accountant in te schakelen. Over het algemeen geldt dat wanneer je zelf niet goed thuis bent in boekhouden en administratie, het raadplegen van een professional sterk aan te raden is.

Dit geldt bijvoorbeeld als je moeite hebt met het bijhouden van je financiële administratie of wanneer je onzeker bent over de belastingaangifte.

Een boekhouder of accountant kan je helpen bij het op orde houden van je financiële administratie en ervoor zorgen dat je geen belangrijke deadlines mist. Daarnaast kan een professional je ook adviseren bij lastige fiscale vraagstukken en zo mogelijk kosten besparen.

Handige tips voor het overstappen naar een ander Boekhoudprogramma

Maak een vlekkeloze overstap naar een ander boekhoudprogramma met deze handige tips die je tijd en energie besparen.

Maak een backup van je gegevens

Een van de belangrijkste stappen bij het overstappen naar een ander boekhoudprogramma voor zzp’ers is het maken van een backup van je gegevens. Zo voorkom je dat je belangrijke informatie kwijtraakt, zoals facturen en betalingen.

Je kunt bijvoorbeeld een export maken van je gegevens in het oude programma en deze importeren in het nieuwe programma.

Het kan ook handig zijn om een overzicht te maken van je huidige facturen en betalingen, zodat je deze gemakkelijk kunt overzetten naar het nieuwe programma. Zo voorkom je dat je handmatig alle gegevens moet invoeren en bespaar je tijd.

Stel een overzicht op van je huidige facturen en betalingen

Wanneer je overstapt naar een ander boekhoudprogramma, is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van je huidige facturen en betalingen. Dit maakt het gemakkelijker om deze gegevens over te zetten naar het nieuwe programma.

Maak daarom een lijst van al je openstaande facturen en betalingen en sla deze op in een document dat je gemakkelijk kunt delen.

Het opstellen van een overzicht kan even wat tijd kosten, maar het zal uiteindelijk helpen bij een soepele overstap naar een nieuw boekhoudprogramma. Daarnaast biedt het overzicht ook inzicht in je financiële situatie als ZZP’er.

Zo kun je beter bijhouden welke facturen nog openstaan en welke betalingen er nog moeten worden gedaan.

Plan de overstap in een rustige periode

Wanneer je als ZZP’er overstapt naar een ander boekhoudprogramma, is het belangrijk om dit te doen in een rustige periode. Zo heb je genoeg tijd om de overstap zorgvuldig uit te voeren en eventuele problemen op te lossen voordat het druk wordt.

Je wilt immers niet dat de overstap ten koste gaat van je dagelijkse werkzaamheden. Plan de overstap bijvoorbeeld in een periode waarin er minder nieuwe opdrachten binnenkomen of waarin je minder facturen hoeft te versturen.

Het is ook belangrijk om rekening te houden met de tijd die nodig is voor het overzetten van gegevens en het wennen aan het nieuwe boekhoudprogramma. Begin daarom ruim op tijd met de voorbereidingen en vraag indien nodig hulp aan een deskundige.

De beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers

Benieuwd naar de beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers? Lees verder om meer te weten te komen over MoneyMonk, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Visma eAccounting, Acumulus en Twinfield en ontdek welk programma het beste bij jou en je bedrijf past.

Moneymonk

MoneyMonk

Alles-in-een oplossing voor ondernemers met MoneyMonk. Je project management en boekhouding sluiten naadloos op elkaar aan. Weet op elk moment hoe je er financieel voor staat.

Ga naar website

Category: Boekhoudsoftware

MoneyMonk is een online boekhoudprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor ZZP’ers. Het programma wordt geprezen om zijn eenvoudige en intuïtieve interface, waardoor het zelfs voor mensen zonder boekhoudkennis gemakkelijk te gebruiken is.

Naast de gebruikersvriendelijke interface biedt MoneyMonk ook handige functies, zoals automatische BTW-aangifte en facturatie, urenregistratie en inzicht in je financiële stromen.

MoneyMonk wordt door verschillende reviewsites aangeprezen als een van de beste online boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers en kan worden vergeleken met andere populaire programma’s op de markt.

E-Boekhouden.nl

E-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma speciaal ontworpen voor ZZP’ers. Het biedt verschillende kernfuncties, waaronder urenregistratie, facturatie, inzicht in financiële stromen, belastingaangifte en een overzicht van openstaande facturen.

De software heeft een gebruiksvriendelijke interface en heeft goede klantenondersteuning.

E-Boekhouden.nl heeft in 2023 in een test van de beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers op de website van e-Boekhouden.nl de eerste plaats behaald. De software is maandelijks opzegbaar en biedt een gratis proefaccount.

Daarnaast biedt e-Boekhouden.nl ook de mogelijkheid om extra kosten te besparen door het automatisch betalen van facturen en de mogelijkheid om betaallinks in facturen te verwerken.

Exact Online

Exact Online is een van de meest populaire online boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers vanwege zijn gebruiksvriendelijkheid en handige functies. Met Exact Online kunnen ZZP’ers eenvoudig facturen maken, urenregistratie bijhouden en hun financiële stromen beheren.

Het programma biedt ook automatische BTW-aangifte, wat het proces voor gebruikers vereenvoudigt en zorgt voor een tijdige aangifte bij de Belastingdienst. Daarnaast biedt Exact Online goede klantondersteuning en een mobiele app waarmee je altijd en overal toegang hebt tot je administratie.

Visma eAccounting

Visma eAccounting is een van de populairste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers. Het programma is speciaal ontworpen voor de administratie van kleine ondernemers en biedt alles wat nodig is om de financiën eenvoudig online bij te houden en op orde te hebben.

Visma eAccounting biedt slimme tips en trucs om de administratie op orde te houden en geeft ZZP’ers de ruimte om goede keuzes te maken. Het programma is erg gebruiksvriendelijk en wordt positief beoordeeld in vergelijkingen met andere boekhoudprogramma’s zoals MoneyMonk.

Acumulus

Acumulus is een krachtig boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor ZZP’ers. Het biedt een compleet pakket aan boekhoudopties voor een enkele prijs. Dit programma helpt gebruikers bij het efficiënt doen van hun belastingaangifte en biedt daarnaast inzicht in financiële stromen en openstaande facturen.

Acumulus heeft positieve reviews ontvangen van gebruikers en wordt vergeleken met andere boekhoudprogramma’s op de markt. Het is een verrassend compleet pakket en komt voor in de lijst van top 5 beste boekhoudprogramma’s van 2023 voor starters.

Twinfield

Twinfield is een professioneel boekhoudprogramma van Wolters Kluwer, geschikt voor ZZP’ers en het groot-mkb. Het is een populaire concurrent van Exact en biedt een breed scala aan functies, waaronder het maken van betaalbatches.

Met Twinfield kun je gemakkelijk je urenregistratie en facturatie bijhouden, inzicht krijgen in je financiële stromen en automatische betalingen uitvoeren. Dit programma biedt ook de mogelijkheid om een backup van je gegevens te maken en een overzicht te houden van openstaande facturen.

Vergelijkingswebsites voor boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers beoordelen en vergelijken Twinfield regelmatig.

Twinfield biedt dus toegankelijke en gebruiksvriendelijke software voor elke ondernemer die zijn of haar financiën efficiënt wil beheren. Zelfs startende ZZP’ers kunnen met de aantrekkelijke kickstart korting beginnen met dit handige boekhoudprogramma.

Twinfield is maandelijks opzegbaar en beschikt over een mobiele app. Het is niet alleen geschikt voor dienstverlenende ZZP’ers, maar ook voor ondernemers in de horeca, internationale handel, logistiek, onderwijs, flexbranche en groothandel.

Voordelen van een Boekhoudprogramma voor ZZP’ers

Een boekhoudprogramma biedt ZZP’ers veel voordelen, zoals tijdsbesparing, inzicht in financiële stromen en een verkleinde kans op fouten.

Bespaart tijd en geld

Een boekhoudprogramma voor ZZP’ers kan veel tijd en geld besparen. Met een online programma hoef je niet langer handmatig facturen op te stellen en deze naar klanten te sturen.

Het programma doet dit allemaal automatisch, waardoor jij meer tijd hebt om je te richten op je onderneming. Ook maakt een boekhoudprogramma het mogelijk om snel en overzichtelijk inzicht te krijgen in je financiële stromen, waardoor je efficiënter kunt werken.

Door het minimaliseren van fouten voorkom je bovendien dat je tijd en geld moet besteden aan het oplossen van problemen achteraf.

Biedt inzicht en overzicht in je financiën

Een boekhoudprogramma voor ZZP’ers biedt vele voordelen, waaronder inzicht en overzicht in je financiën. Als ZZP’er is het belangrijk om op de hoogte te zijn van je bedrijfsresultaten om een gezonde onderneming te kunnen runnen.

Een boekhoudprogramma helpt je hierbij door een overzicht te bieden van al je facturen, betalingen en openstaande posten. Door deze informatie te combineren met je inkomsten en uitgaven, krijg je een duidelijk beeld van je winst en verlies.

Zo kun je snel zien waar je geld naartoe gaat en waarop je kunt besparen.

Verkleint de kans op fouten

Een van de belangrijkste voordelen van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers is dat het de kans op fouten verkleint. Met handmatige boekhouding kan het gebeuren dat facturen worden overgeslagen, betalingen dubbel worden ingevoerd of dat er fouten worden gemaakt bij het opstellen van belastingaangiften.

Een boekhoudprogramma automatiseert dit proces en zorgt ervoor dat alle transacties op een gestructureerde manier worden vastgelegd. Hierdoor heb je altijd een up-to-date overzicht van je financiën en hoef je nooit meer te zoeken naar ontbrekende informatie.

Uit onderzoek blijkt dat meer dan de helft van de ZZP’ers tijd bespaart door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. Dit komt niet alleen omdat het programma hen helpt om efficiënter te werken, maar ook doordat het de kans op fouten verkleint.

Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer ZZP’ers overstappen op digitale boekhouding.

Aanbevelingen van Experts

Lees de beoordelingen en recensies van verschillende boekhoudexperts en gebruik hun tips bij het kiezen van het beste boekhoudprogramma voor jouw ZZP-bedrijf.

Beoordelingen en recensies van boekhoudexperts

Als ZZP’er wil je natuurlijk dat je boekhouding op orde is, maar het kan lastig zijn om te bepalen welk boekhoudprogramma het beste past bij jouw bedrijf. Gelukkig zijn er beoordelingen en recensies van boekhoudexperts te vinden die je kunnen helpen bij het maken van een keuze.

Op de website van Boekhouder.nl vind je bijvoorbeeld reviews van verschillende boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers, waaronder MoneyMonk. Deze online tool scoort hoog op gebruiksvriendelijkheid en biedt diverse functies voor onder andere urenregistratie, facturatie en belastingaangifte.

Tips voor het kiezen van het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers

Bij het kiezen van het beste boekhoudprogramma voor jouw ZZP-bedrijf is het belangrijk om je boekhoudkundige behoeften te analyseren en verschillende programma’s te vergelijken.

Kies een programma met goede klantenondersteuning en gebruiksvriendelijkheid, zodat je altijd snel antwoord krijgt op je vragen en gemakkelijk kunt werken met het programma.

Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s beschikbaar voor ZZP’ers, zoals MoneyMonk, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Visma eAccounting, Acumulus en Twinfield. Het is belangrijk om te kijken welk programma het beste aansluit bij jouw behoeften en wensen.

Zo kun je ervoor zorgen dat je tijd en moeite bespaart en een goed overzicht hebt van je financiële administratie.

Conclusie:

In conclusie is het kiezen van het juiste boekhoudprogramma een belangrijke stap voor ZZP’ers om tijd en moeite te besparen bij het bijhouden van de boekhouding. Door te analyseren wat je nodig hebt en verschillende opties te vergelijken, kun je het beste programma vinden dat past bij jouw behoeften en budget.

Veelgestelde vragen: