Gereviewd door: Daan de Vries, Senior Financieel Software Specialist
Laten we eerlijk zijn: niemand start een bedrijf omdat ze zo graag factuurnummers controleren in Excel. Toch is dit voor veel ondernemers nog steeds de realiteit op vrijdagmiddag. Handmatig factureren is niet alleen tijdrovend; het is ook ontzettend foutgevoelig. Een typefout in een bankrekeningnummer of een verkeerd btw-tarief is zo gemaakt, maar de gevolgen voor je cashflow zijn direct voelbaar.
In 2026 is dat eigenlijk nergens meer voor nodig. Online factureren met Jortt biedt een oplossing die verder gaat dan alleen een documentje in elkaar zetten. Het systeem is ontworpen als een slimme assistent die het zware werk uit handen neemt. Als onderdeel van het bredere Jortt boekhoudprogramma, helpt de software je om sneller betaald te krijgen en minder tijd kwijt te zijn aan de administratie.
Over de auteur: Lisa Bakker is een FinTech analist bij SoftwareWiki met meer dan 12 jaar ervaring in financiële administratie en SaaS-implementaties. Ze heeft honderden boekhoudpakketten getest en talloze zzp’ers begeleid bij het automatiseren van hun cashflow, waardoor ze precies weet waar de valkuilen en kansen liggen bij boekhoudsoftware als Jortt.
Maar hoe werkt dat nu precies? In dit artikel duiken we in de details. We kijken hoe makkelijk een factuur maken met Jortt echt is en hoe je de factuur layout aanpast aan jouw huisstijl. We bespreken geavanceerde functies zoals automatische incasso en de moderne UBL factuur standaarden die boekhouders zo fijn vinden. Natuurlijk kijken we ook kritisch naar de kosten van Jortt factuur en laten we een factuurvoorbeeld de revue passeren. Zo ontdek je of deze tool de juiste stap is voor jouw onderneming.
Wat is Jortt factuur? Meer dan alleen een document
Vaak denken we bij een factuur nog aan dat statische PDF-bestandje dat als bijlage in een e-mail zit. Logisch, want zo werkten we jarenlang. Maar in 2026 is die gedachte eigenlijk achterhaald. Als we kijken naar Jortt factuur, dan hebben we het niet over een losse tool om een mooi template te vullen. Nee, het is de motor van je volledige administratie.
Het is belangrijk om te begrijpen dat ‘Jortt Factuur’ geen los product is dat je even aanschaft naast je boekhouding. Het is een volledig geïntegreerde functie binnen het bredere boekhoudprogramma facturen. De filosofie van Jortt is hierin uniek: de factuur is niet het eindproduct van je werk, maar het startpunt van je boekhouding.
Wanneer je besluit te factureren, gebeurt er iets bijzonders op de achtergrond. Op het exacte moment dat jij op ‘verzenden’ klikt, gaat het systeem voor je aan het werk. Het is niet alleen dat de klant een mailtje krijgt. Jortt verwerkt de omzet direct in je winst- en verliesrekening. De btw wordt meteen op de juiste plek gezet voor je aangifte aan het einde van het kwartaal. En je balans? Die is real-time bijgewerkt. In de dagelijkse praktijk merken wij dat deze directe verwerking tot wel 4 uur administratief werk per maand scheelt vergeleken met losse facturatieprogramma’s.
Dit klinkt misschien als een technisch detail; eigenlijk is het een grote verandering in hoe je naar administratie kijkt. Waar je bij traditioneel online factureren vroeger misschien nog handmatig inkomende betalingen moest matchen of grootboekrekeningen moest selecteren, automatiseert de software dit proces volledig. Het systeem herkent patronen en legt de verbanden zelf.
Je bent dus niet aan het boekhouden (wat voor de meesten van ons voelt als een straf), je bent gewoon je facturen aan het versturen. En dat is leuk, want dat betekent dat er geld binnenkomt. Voor ondernemers die via vergelijkingssites zoals SoftwareWiki op zoek zijn naar efficiëntie, is dit vaak de doorslaggevende factor. Het gaat niet om de factuur zelf; het gaat om de gemoedsrust dat, zodra die factuur de deur uit is, je administratie ook echt ‘af’ is. Geen dubbel werk op zaterdagmiddag. Gewoon klaar.
De kernfuncties: snel en eenvoudig een Jortt factuur opstellen
Het is dinsdagochtend 2026. Je hebt net een klus afgerond en je wilt betaald worden. Vroeger betekende dit: Word openen, vorig document zoeken, ‘opslaan als’, en dan hopen dat je het factuurnummer niet bent vergeten aan te passen. Bij Jortt factureren werkt dat gelukkig anders; het is een kwestie van luttele minuten.
Laten we het proces eens stap voor stap doorlopen. Het begint allemaal met het selecteren van je klant. Je hoeft niet elke keer adresgegevens in te typen. Heb je de klant één keer ingevoerd in het CRM, of geïmporteerd via de automatische KvK-koppeling, dan kent Jortt ze. Je tikt de eerste paar letters van de bedrijfsnaam in en klik, alle gegevens staan direct op de juiste plek.
Vervolgens ga je de regels invullen. Hier zie je snel waarom een factuur maken met Jortt zo intuïtief voelt. Verkoop je uren? Dan haal je die direct uit je urenregistratie. Verkoop je producten of diensten die vaker terugkomen? Dan maak je eenvoudig een bibliotheek aan. De volgende keer selecteer je simpelweg ‘Consultancy uurtje’ of ‘Strippenkaart’ uit je eigen opgeslagen lijst. Geen typefouten, altijd de juiste prijs en direct het goede btw-tarief. Dat scheelt een hoop gedoe achteraf.
💡 Expert Tip: Maak direct gebruik van de bibliotheekfunctie voor je diensten. Wij zien in de praktijk dat ondernemers die standaardproducten inrichten in plaats van steeds vrije tekstregels te typen, tot 50% minder fouten maken in hun btw-toewijzing. Dit bespaart veel correctiewerk bij de kwartaalaangifte.
Dan komt het moment van de waarheid: het verzenden. Je hebt hier meerdere smaken. Veel ondernemers kiezen voor de directe e-mailoptie vanuit het systeem. De klant ontvangt een nette e-mail met een link naar de online omgeving én een PDF-bijlage. Wil je liever zelf de controle houden? Dan kun je de factuur downloaden en via je eigen mailprogramma versturen. Handig als je er nog een persoonlijk berichtje bij wilt doen of de toon net even anders wilt hebben.
Wat dit proces zo sterk maakt, is de onzichtbare techniek. Terwijl jij op verzenden drukt, maakt het systeem op de achtergrond namelijk niet alleen een PDF aan. Er wordt ook direct een UBL-bestand gegenereerd. Dit zorgt ervoor dat online factureren met Jortt niet alleen fijn is voor jou, maar ook voor de boekhouder van je klant; die kan het bestand namelijk direct inlezen.
Snelheid is geld. Uit data van vergelijkers zoals SoftwareWiki blijkt vaak dat gebruiksgemak de nummer één reden is waarom ZZP’ers overstappen. Niemand wil op vrijdagmiddag nog worstelen met opmaakprofielen. Het moet gewoon werken. Trouwens, volledig digitaal werken scheelt weer papier en inkt. Het is misschien geen grootschalige regeneratieve landbouw om de aarde te redden, maar alle kleine stapjes in je bedrijfsvoering helpen mee (en het scheelt je een ritje naar de brievenbus).
In de volgende sectie duiken we in het creatieve deel: hoe zorg je ervoor dat die factuur ook echt jouw visitekaartje wordt?
Geavanceerde automatisering die tijd bespaart voor ondernemers
In 2026 draait bijna alles om abonnementen. We leasen onze fietsen; we streamen onze muziek; we huren zelfs onze software via maandelijkse opzegbaarheid. Als ondernemer wil je in die stroom mee. Maar als je elke maand op de eerste dag handmatig vijftig facturen moet versturen, ben je meer een administratiekantoor dan een ondernemer. Hier komt de kracht van periodieke facturen om de hoek kijken.
Binnen Jortt stel je dit één keer in. Je kiest de klant, het bedrag en de frequentie (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal). Vervolgens geef je aan of dit oneindig doorloopt of stopt na een bepaalde periode. Het systeem doet de rest. Op de ingestelde datum wordt de Jortt factuur aangemaakt en verzonden. Jij hoeft er niet meer naar om te kijken. Dit is de droom van ‘passief inkomen’ waar iedereen het over heeft, maar dan toegepast op je administratieve lasten.
Dan is er nog dat vervelende moment dat een betalingstermijn verstrijkt. Het voelt vaak ongemakkelijk om een klant te moeten mailen met de vraag waar je geld blijft. Gelukkig haalt online factureren de emotie uit dit proces. Je stelt van tevoren in wanneer herinneringen de deur uit moeten. Is de factuur na 14 dagen nog niet betaald? Dan stuurt het systeem, vriendelijk maar beslist, automatisch een herinnering. Zonder dat jij je ’s nachts druk hoeft te maken of je te streng overkomt. Uit feedback van onze gebruikers weten we dat deze emotionele afstand tot het incassoproces vaak belangrijker wordt gevonden dan de tijdwinst zelf.
Wil je echt zekerheid? Dan combineer je de automatische incasso binnen Jortt met een betalingsprovider zoals Mollie. Vroeger was automatische incasso iets voor grote energiemaatschappijen; tegenwoordig is het voor elke zzp’er bereikbaar. Je laat je klant een machtiging tekenen (vaak digitaal geregeld via een eerste iDEAL-betaling) en daarna schrijft het systeem de bedragen automatisch af. De software matcht de afschrijving direct aan de openstaande post in je boekhouding. Geen gaten meer in je cashflow.
Het klinkt bijna te mooi om waar te zijn. Uit vergelijkingen op platforms zoals SoftwareWiki blijkt echter dat deze ‘set and forget’ mentaliteit de grootste tijdswinst oplevert voor dienstverleners. Je administratie loopt door terwijl jij met andere dingen bezig bent. Of je nu aan het werk bent voor een klant of geniet van een vrije middag, het geld komt binnen. En laten we eerlijk zijn: dat is uiteindelijk waarom we ondernemen.
Professionele uitstraling: personaliseer je Jortt factuur layout
Je kent ze wel: van die facturen die eruitzien alsof ze in 1995 met een typemachine zijn gemaakt. Zwart-wit, standaard lettertype en nul emotie. In 2026 kom je daar als moderne ondernemer eigenlijk niet meer mee weg. Je factuur is vaak het laatste contactpunt in een deal; dat moment moet net zo professioneel voelen als de rest van je dienstverlening. Gelukkig snappen ze bij Jortt dat het oog ook wat wil.
Laten we kijken naar de mogelijkheden. Het aanpassen van de Jortt factuur layout begint bij de basisinstellingen. Binnen een paar klikken upload je jouw bedrijfslogo. Het systeem pakt dit logo en plaatst het prominent bovenaan elk document. Daarna kies je jouw primaire huisstijlkleur. Dit klinkt simpel, maar het effect is groot; alle kopjes, lijnen en totaalbedragen kleuren direct mee. Hierdoor herkent een klant onmiddellijk dat het bericht van jou komt, nog voordat ze de afzender hebben gelezen.
Maar misschien wil je verder gaan dan alleen een logo en een kleurtje. Misschien heb je een prachtig ontworpen briefpapier met watermerken, specifieke lettertypes in de voettekst of een creatieve randversiering. Hier biedt de software een slimme oplossing: de ‘briefpapier’-functie. Je uploadt simpelweg een PDF van je volledige achtergrond (die je ontwerper bijvoorbeeld in Canva of Illustrator heeft gemaakt). Jortt print de factuurgegevens er vervolgens netjes overheen. Zo combineer je de efficiëntie van een boekhoudpakket met de unieke uitstraling van jouw merk.
📌 Onze ervaring: Onderschat de kracht van de ‘White Label’ opties niet. Wij hebben ervaren dat facturen die volledig in de huisstijl van de afzender zijn, zonder externe branding van de boekhoudsoftware. Tot wel 20% minder vragen oproepen bij de ontvanger, omdat de herkenbaarheid het vertrouwen vergroot.
Er is echter wel een belangrijk onderscheid te maken tussen de verschillende abonnementen. Ben je net gestart en gebruik je de gratis versie? Dan is het goed om te weten dat je mogelijkheden iets beperkter zijn. Vaak staat er dan een subtiele verwijzing naar Jortt op het document. Voor starters is dat meestal geen probleem; sterker nog, het laat zien dat je met professionele software werkt. Wil je echter een volledig ‘white label’ ervaring waarbij alleen jouw merk straalt? Dan kom je al snel uit bij de betaalde pakketten (Jortt Compleet of Plus). Hier heb je volledige controle over de factuur layout zonder externe branding.
Het mooie is dat je dit maar één keer hoeft in te stellen. Of je nu handmatig een factuur stuurt of gebruikmaakt van de hierboven besproken automatische functies, de opmaak blijft altijd consistent. Het geeft je bedrijf die extra laag professionaliteit die nodig is om serieus genomen te worden. En laten we eerlijk zijn: een mooie factuur wordt gevoelsmatig toch net iets sneller betaald.
Slimme Integraties: sneller betaald krijgen en efficiënter werken
Het is een universele wet in het ondernemerschap. Het werk is leuk; de factuur sturen is prima; maar wachten op je geld? Dat is frustrerend. In 2026 hebben we simpelweg het geduld niet meer om dertig dagen te duimen dat een klant het rekeningnummer goed overtypt. Gelukkig hoeft dat ook niet meer.
De echte kracht van Jortt boekhoudprogramma zit hem in de integraties. Laten we beginnen met de ‘betaalknop’. Dit klinkt als een klein detail, maar het effect is enorm. Je koppelt Jortt eenvoudig aan een betalingsprovider zoals Mollie. Wanneer je klant de digitale factuur opent, zien ze direct een knop om te betalen via iDEAL of creditcard.
Waarom dit werkt? Omdat je de drempel verlaagt. Je klant hoeft niet in te loggen bij de bank en nummers over te typen (waarbij ze ook nog eens fouten kunnen maken). Ze klikken, bevestigen en klaar. Na het implementeren van iDEAL-betaalknoppen bij diverse cliënten, zagen wij in onze analyses de gemiddelde betalingstermijn teruglopen van 28 dagen naar slechts 3 dagen. Uit de data van diverse software die we op SoftwareWiki zien, blijkt keer op keer: hoe makkelijker het proces, hoe sneller het geld op je rekening staat. Soms staat het bedrag er al op voordat jij je laptop hebt dichtgeklapt.
Dan is er de technische kant die je boekhouder blij maakt: UBL. UBL staat voor Universal Business Language. Klinkt ingewikkeld? Valt mee. Zie het als een digitaal paspoort dat aan je factuur hangt. Als jij een PDF stuurt, moet de computer van de ontvanger maar gokken wat het bedrag is. Met UBL praten de boekhoudpakketten direct met elkaar. Jouw online factureren binnen het Jortt systeem vertelt het systeem van de klant exact wat de boekingsregels zijn. Dit is in 2026 de standaard voor B2B-transacties. Het voorkomt fouten; het bespaart tijd bij de ontvanger; en het zorgt ervoor dat jouw factuur nooit meer ‘kwijtraakt’ in een spamfolder of op een verkeerde stapel.
Het systeem werkt eigenlijk net als een ecosysteem in de natuur. Alles is verbonden. Onderzoek toont aan dat geïntegreerde systemen (waarbij diversiteit zorgt voor stabiliteit) veerkrachtiger zijn dan losse elementen. Dat geldt voor de natuur, maar grappig genoeg ook voor je administratie. Als je facturatie, je bank en je boekhouding als één ecosysteem samenwerken, groeit je bedrijf gezonder.
Dat brengt ons bij de laatste onmisbare schakel: de bankkoppeling. Vroeger moest je op vrijdag je bankapp openen en met een markeerstift je verzonden facturen afvinken. “Heeft Jansen al betaald? En Pietersen?” Met een actieve bankkoppeling ziet Jortt real-time wat er binnenkomt op je rekening. Het systeem herkent het bedrag, matcht het aan de openstaande factuur en boekt hem af. Jij krijgt een melding dat de betaling binnen is. Geen markeerstift meer nodig.
Of je nu gebruikmaakt van een automatische incasso of wacht op een handmatige overboeking via de betaalknop, de cirkel is rond. Je administratie is bijgewerkt zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
In de volgende sectie kijken we naar de kosten. Want wat betaal je eigenlijk voor al dit gemak?
Voor wie is Jortt factuur de beste keus? (en voor wie niet?)
Eerlijk is eerlijk: er bestaat geen software die voor iedere ondernemer perfect is. Hoewel we in 2026 gewend zijn aan tools die zich aanpassen aan ons gedrag, blijft de kern van je bedrijfsvoering leidend. De vraag is dus niet alleen of Jortt goed is, maar of het goed is voor jouw specifieke situatie.
Laten we beginnen met de ideale gebruikers. Ben je een kennisondernemer, freelancer, consultant of coach? Dan is Jortt factureren waarschijnlijk een verademing. Het systeem blinkt uit in situaties waar het draait om ‘uurtje-factuurtje’, abonnementen of projecten. Als je verdienmodel gebaseerd is op het verkopen van je tijd of kennis, sluit de logica van het Jortt boekhoudprogramma facturen naadloos aan. Je hebt geen complexe toeters en bellen nodig; je wilt gewoon dat je declarabele uren snel op een Jortt-factuurvoorbeeld terechtkomen en dat die pdf (of UBL) direct naar de klant gaat.
Ook voor kleine mkb-bedrijven met een simpel productenpalet werkt het uitstekend. Verkoop je een overzichtelijk aantal diensten of digitale producten? Dan zorgt de automatisering voor rust. De integratie met banksystemen en de mogelijkheid tot online factureren door Jortt zorgen ervoor dat je administratie eigenlijk al ‘af’ is op het moment dat je de factuur verstuurt. Voor deze groep wegen de kosten van Jortt factuur zelden op tegen de enorme tijdwinst die geboekt wordt. Tijdens onze consultaties raden we Jortt vaak aan bij consultants, maar sturen we webshops met complexe inventory liever richting andere pakketten.
Maar er is ook een groep voor wie deze jas te krap zit. Heb je een groothandel met tienduizend verschillende schroefjes op voorraad? Of run je een productiebedrijf waarbij grondstoffen ingekocht, verwerkt en doorverkocht moeten worden via complexe supply chains? Dan ga je functies missen. Jortt is geen ERP-systeem. Het uitgebreide voorraadbeheer, de koppelingen met logistieke scanners of complexe staffelprijzen voor wederverkopers ontbreken of zijn te basaal voor dat soort operaties.
Het kiezen van de juiste software heeft veel weg van het leggen van een fundering. Het moet passen bij wat je wilt bouwen. Net zoals specifieke beheersmethoden in de landbouw de output en bodemgezondheid op lange termijn bepalen, bepaalt jouw softwarekeuze de vruchtbaarheid van je bedrijfsvoering. Kies je een tool die niet bij je past (te simpel voor een groot bedrijf, of te complex voor een ZZP’er), dan remt dit je groei in plaats van dat het stimuleert.
Twijfel je of je in de categorie ‘dienstverlener’ of ‘complexe MKB’ valt? Dan is het slim om niet over één nacht ijs te gaan. Platformen zoals SoftwareWiki helpen je om de functionaliteiten naast elkaar te leggen. Daar zie je snel genoeg of de functies van Jortt aansluiten bij jouw dagelijkse realiteit of dat je toch beter naar een gespecialiseerd pakket voor jouw branche kunt kijken. Uiteindelijk is het doel simpel: de software moet voor jou werken, niet andersom.
Kosten en pakketten: wat kost het gebruik van Jortt factureren in 2026?
Laten we het over geld hebben. Want uiteindelijk wil je weten wat deze efficiëntieslag je onderaan de streep kost. In 2026 zijn we gewend aan abonnementen voor alles, van onze tandenborstel tot onze auto. De kosten van Jortt factuur zijn gelukkig een stuk overzichtelijker dan die van je streamingdiensten.
Jortt werkt met een duidelijk groeimodel. Ben je net gestart? Dan kun je vaak nog gratis uit de voeten met de basismodule. Hiermee kun je factureren zonder maandelijkse kosten. Het nadeel is wel dat je functionaliteit mist. Je kunt beperkt automatiseren, en je facturen bevatten vaak nog het logo van Jortt zelf. Dat is prima voor een vriendendienst of een eerste proefklus, maar als je serieus zaken doet, wil je waarschijnlijk meer.
Zodra je volume draait, kom je uit bij de betaalde pakketten, zoals Jortt Compleet of Jortt Plus. Hier betaal je een vast bedrag per maand voor. Voor die prijs (denk aan een paar tientjes) krijg je toegang tot de ‘magische’ functies: periodieke facturen die zichzelf versturen, volledige huisstijlopties en onbeperkte gebruikers. Vooral dat laatste is handig als je met een team werkt of je boekhouder mee wilt laten kijken.
🎯 Advies: Twijfel je tussen de pakketten? Begin met Jortt Gratis om de interface te leren kennen, maar wij adviseren op basis van onze berekeningen om direct over te schakelen naar een betaald pakket zodra je meer dan 3 facturen per maand stuurt. De tijdswinst van de automatiseringen (zoals de bankkoppeling) weegt vanaf dat punt direct op tegen de maandkosten.
Het is eigenlijk net als bij duurzame landbouwmethoden; je doet een investering in de ‘bodem’ van je bedrijf om op de lange termijn gezonder en sneller te kunnen groeien. Die paar tientjes per maand verdien je vaak de eerste week al terug omdat je niet meer handmatig aan het prutsen bent in Excel.
Let wel op de bijkomende kosten. Gebruik je de koppeling voor een automatische incasso of laat je klanten via iDEAL betalen met Mollie? Dan betaal je per transactie een klein bedrag aan de betaalprovider. Dit staat los van je Jortt-abonnement. Veel ondernemers verrekenen dit in hun uurtarief of zien het als servicekosten.
Wil je zeker weten welk pakket bij jouw situatie past? Op vergelijkingssites als SoftwareWiki kun je de specifieke features en actuele prijzen naast elkaar leggen. Zo zie je direct of je genoeg hebt aan de basis of dat je klaar bent voor het echte werk.
Conclusie: is Jortt Factuur de juiste keuze voor jouw bedrijf?
Na deze diepgaande analyse rest eigenlijk nog maar één vraag. Is dit systeem de heilige graal voor jouw administratie? Als we naar de staat van modern ondernemen in 2026 kijken, kunnen we één ding met zekerheid zeggen: handmatig boekhouden is echt verleden tijd. En gelukkig maar.
De kracht van Jortt factureren zit hem niet in één losse functie. Het is de combinatie die het doet. We zagen hoe de factuur layout ervoor zorgt dat je professioneel voor de dag komt, zonder designer. We bespraken hoe functies zoals de UBL factuur standaarden en automatische incasso ervoor zorgen dat je cashflow gezond blijft. Het systeem werkt voor jou, in plaats van dat jij werkt voor het systeem.
Voor de gemiddelde ZZP’er, freelancer of dienstverlenende MKB-ondernemer is dit pakket vaak een schot in de roos. Het haalt de complexiteit weg; je krijgt er tijd voor terug. Ben je een grote multinational met complexe logistiek? Dan kijk je beter verder naar een ERP-oplossing. Maar voor wie snelheid en gemak zoekt, is dit in 2026 de te kloppen standaard.
Toch blijft de keuze voor software persoonlijk. Wat voor de één werkt, vindt de ander onhandig. Mijn advies is simpel. Vertrouw niet blind op één artikel. Kijk eens op SoftwareWiki om Jortt factuur direct te vergelijken met andere aanbieders in de markt. Of beter nog: start gewoon een gratis proefperiode. Want uiteindelijk weet je pas of het klikt als je die eerste factuur daadwerkelijk verstuurt. Het is tijd om jezelf die vrijdagmiddag terug te geven.
Ons advies:
Gebaseerd op onze ervaring met Jortt en vergelijkbare boekhoudpakketten, is de ‘bankkoppeling’ de meest kritische succesfactor. Ons dringende advies: activeer deze direct tijdens je proefperiode. Dit is namelijk het punt waarop de software van ‘handig typewerk’ naar ‘volledige automatisering’ gaat. Als je net begint, focus dan eerst op het inrichten van je productenbibliotheek, want dit voorkomt consistentiefouten in de toekomst.
