Moneymonk Review (2026): Eerlijke Beoordeling van het Boekhoudpakket voor zzp’ers

Als zzp’er wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan boekhouding. Je wilt factureren, bonnetjes bijhouden en je btw-aangifte indienen, liefst zo snel en makkelijk mogelijk. Moneymonk belooft precies dat: een gebruiksvriendelijk boekhoudpakket dat speciaal is ontworpen voor freelancers en zelfstandigen in Nederland.

Maar houdt Moneymonk die belofte ook in de praktijk? In deze uitgebreide review van Moneymonk lees je alles wat je moet weten: van functies en prijzen tot koppelingen, klantenservice en de voor- en nadelen. We hebben het pakket zorgvuldig onderzocht en vergeleken met de concurrentie, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat is Moneymonk?

Moneymonk is een Nederlands online boekhoudprogramma dat zich volledig richt op zzp’ers en kleine ondernemers. Het pakket is ontwikkeld met één doel voor ogen: de boekhouding zo eenvoudig en automatisch mogelijk maken voor mensen die hun vak uitoefenen, niet hun boekhouding.

De software draait volledig in de cloud, wat betekent dat je er altijd en overal bij kunt via een browser of de mobiele app. Er is geen installatie nodig en je gegevens worden automatisch opgeslagen en beveiligd.

Moneymonk richt zich nadrukkelijk op dienstverlenende zzp’ers die factureren op uurbasis of per project. Denk aan consultants, designers, fotografen, coaches, IT-freelancers en andere soorten zelfstandige professionals. Het pakket is minder geschikt voor ondernemers met een webshop, fysieke winkel of meerdere medewerkers.

Voor wie is Moneymonk geschikt?

Moneymonk is het meest geschikt voor:

• Startende zzp’ers die voor het eerst een boekhoudpakket nodig hebben en iets intuïtiefs en betaalbaars zoeken
• Doorgroeide freelancers die hun boekhouding willen automatiseren zonder een dure accountant nodig te hebben voor elke handeling
• Dienstverlenende ondernemers die werken op uurbasis of projectbasis en facturen willen sturen naar klanten

Het pakket is minder geschikt voor:

• Ondernemers met een webshop die koppelingen met e-commerceplatformen nodig hebben
• BV’s of bedrijven met meerdere medewerkers die een uitgebreide personeels- en salarisadministratie nodig hebben
• Ondernemers die werken met complexe voorraadadministratie

Functies en mogelijkheden

Moneymonk biedt een uitgebreid pakket aan functies, speciaal afgestemd op de behoeften van zzp’ers. Hieronder bespreken we de belangrijkste onderdelen.

Facturen en offertes

Het hart van Moneymonk is het factureersysteem. Je kunt professionele facturen en offertes aanmaken met je eigen logo, kleurschema en bedrijfsgegevens. Het systeem nummert facturen automatisch op en houdt bij welke facturen al zijn betaald en welke nog openstaan.

Handig detail: wanneer je een nieuwe klant aanmaakt, kun je zijn KvK-nummer invullen, waarna Moneymonk automatisch de bedrijfsnaam en het adres ophaalt uit het KvK-register. Dat scheelt getik.

Periodieke facturen, denk aan maandelijkse retainercontracten, kun je eenmalig instellen, waarna Moneymonk ze automatisch op het juiste moment aanmaakt en verstuurt. Er is wel een limiet van 250 periodieke facturen per jaar, maar dat is voor de meeste zzp’ers ruim voldoende.

Je klanten kunnen facturen ook ontvangen in UBL-formaat, het digitale factuurformaat dat steeds meer gebruikt wordt voor automatische verwerking in boekhoudpakketten van grotere bedrijven.

Urenregistratie en kilometerregistratie

Voor freelancers die op uurbasis werken is de tijdregistratie een onmisbare functie. In Moneymonk leg je uren eenvoudig vast per project of klant. Vervolgens kun je met één klik een factuur aanmaken op basis van de geregistreerde uren. Dit bespaart veel handwerk en voorkomt dat je uren vergeet te factureren.

Naast urenregistratie ondersteunt Moneymonk ook de registratie van zakelijke kilometers. Je legt het aantal kilometers per rit vast en koppelt dit aan een klant of project. Voor de belastingaangifte is dit waardevol, want zakelijke kilometers zijn fiscaal aftrekbaar.

Bankieren en transacties verwerken

Een van de sterkste punten van Moneymonk is de bankintegratie. Via PSD2, de Europese richtlijn voor open banking, kun je je zakelijke bankrekening rechtstreeks koppelen aan Moneymonk. Alle Nederlandse banken worden ondersteund, waaronder ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS, Triodos, Bunq en meer.

Eenmaal gekoppeld importeert Moneymonk dagelijks automatisch je banktransacties. Het systeem herkent veel transacties automatisch en stelt een categorie voor. Bij terugkerende betalingen, zoals een maandelijkse softwareabonnement, onthoudt Moneymonk de categorisering en past die voortaan automatisch toe. Dit scheelt enorm veel handmatig werk.

De bankintegratie via PSD2 is gratis inbegrepen in alle abonnementen, ook het gratis startpakket.

Bonnen scannen en uitgavenbeheer

Met de mobiele app van Moneymonk scan je bonnetjes en facturen eenvoudig in. De OCR-technologie (tekst herkennen in afbeeldingen) is kwalitatief goed: bedragen, leveranciers en datums worden automatisch herkend en ingevuld. Zo bouw je een digitaal archief van al je zakelijke uitgaven op, zonder papieren rompslomp.

Zakelijke uitgaven categoriseer je per kostensoort, zodat je altijd een helder overzicht hebt van wat je uitgeeft aan bijvoorbeeld software, reiskosten, kantoorbenodigdheden of marketing. Bij je belastingaangifte heb je alles direct bij de hand.

BTW-aangifte en belastingen

Een van de meest waardevolle functies voor zzp’ers is de automatische btw-aangifte. Moneymonk verzamelt gedurende het kwartaal alle btw-plichtige transacties en stelt aan het einde van het kwartaal automatisch je btw-aangifte op. Met een druk op de knop dien je die in bij de Belastingdienst.

Naast btw ondersteunt Moneymonk ook ICP-opgaven (voor ondernemers die zakendoen binnen de EU) en geeft het inzicht in je winst en verlies voor de inkomstenbelasting. Moneymonk berekent niet je definitieve inkomstenbelasting, maar geeft wel een helder beeld van je fiscale positie, zodat je weet waar je aan toe bent.

Rapporten en financieel inzicht

In het dashboard van Moneymonk zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat. Openstaande facturen, betaalde facturen, totale omzet, verwachte btw-afdracht – het staat allemaal overzichtelijk weergegeven.

Dieper graaf je in de financiële rapporten: een winst- en verliesrekening, een balans en een overzicht van je btw. Deze rapporten kun je exporteren als PDF of Excel-bestand, handig als je ze wilt delen met je accountant of voor je eigen administratie wilt bewaren.

Moneymonk prijzen en abonnementen

Moneymonk hanteert een bijzonder prijsmodel: de kosten groeien mee met je omzet. Hoe meer je verdient, hoe meer je betaalt. Dit maakt het pakket ook toegankelijk voor startende ondernemers met weinig inkomen.

Overzicht van de abonnementskosten

Alle pakketten geven toegang tot dezelfde functies. Er zijn geen afgeslankte versies of functies die alleen in duurdere pakketten zitten. Het enige verschil zit in de omzetgrens: zodra je omzet stijgt boven de grens van je huidige pakket, ga je automatisch over naar het volgende abonnement.

Wat is inbegrepen in alle pakketten?

• Onbeperkte toegang tot alle functies
• Gratis bankintegratie via PSD2
• Toegang voor je accountant (gratis)
• Onbeperkte telefonische ondersteuning
• Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract verplicht

Gratis proefperiode

Moneymonk biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan. Je hoeft geen creditcard in te vullen en er zijn geen verplichtingen. Gedurende die 30 dagen heb je toegang tot alle functies van het Pro-pakket, zodat je de software volledig kunt testen voordat je een beslissing neemt.

Is Moneymonk goedkoop?

Voor een startende zzp’er is Moneymonk een van de goedkoopste opties op de markt. Het gratis Instap-pakket is uniek: andere pakketten zoals e-Boekhouden of Exact Online bieden geen vergelijkbare gratis optie voor starters met weinig omzet.

Zelfs het Pro-pakket voor €29,50 per maand is scherp geprijsd in vergelijking met concurrenten die vergelijkbare functionaliteit aanbieden. Voor ondernemers die eerder een accountant inhuurden voor hun volledige boekhouding kan Moneymonk een forse kostenbesparing betekenen.

Koppelingen en integraties

Dit is een punt waarop Moneymonk bewust beperkt is. Het pakket richt zich zo sterk op zzp’ers dat er nauwelijks koppelingen zijn met externe softwarepakketten.

Beschikbare koppelingen

• Nederlandse banken (PSD2): ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS Bank, ASN Bank, RegioBank, Knab, Bunq, Triodos, N26 en andere. Deze koppeling is gratis en automatisch.
• KvK-register: Bij het aanmaken van een nieuwe klant kun je het KvK-nummer opzoeken, waarna bedrijfsgegevens automatisch worden ingevuld.
• Accountantsnetwerk: Moneymonk heeft een netwerk van gecertificeerde boekhouders en accountants aan wie je je administratie kunt uitbesteden als je dat wilt.
• UBL-factuurstandaard: Facturen kunnen worden verstuurd in UBL-formaat voor automatische verwerking bij de ontvanger.

Wat ontbreekt?

Moneymonk heeft geen open API en heeft geen koppelingen met populaire platformen zoals:

• Webshopsoftware (WooCommerce, Shopify, Lightspeed)
• CRM-systemen (HubSpot, Salesforce)
• Betaalsystemen (Mollie, Stripe)
• Projectmanagementsoftware (Asana, Monday.com)

Voor dienstverlenende zzp’ers is dit doorgaans geen probleem. Maar als je een webshop hebt of intensief werkt met andere software die je wilt koppelen aan je boekhouding, dan is Moneymonk niet de juiste keuze. Kijk dan eerder naar pakketten als Exact Online, Snelstart of AFAS.

Mobiele app

Moneymonk heeft een mobiele app voor zowel iOS (iPhone/iPad) als Android. De app is primair ontworpen voor onderweg: bonnetjes scannen, kilometers registreren, uren bijhouden en snel een factuur versturen.

De app werkt goed voor deze basistaken. De bonnetjesscanner met OCR functioneert prettig en je hebt snel je tijdregistratie bij de hand. De app scoort 4,6/5 in de Apple App Store op basis van meer dan 750 beoordelingen, wat op een positieve gebruikerservaring wijst.

Toch zijn er beperkingen: de volledige boekhouding beheer je het beste via de desktopversie in de browser. De app biedt niet alle rapportagemogelijkheden en sommige geavanceerdere instellingen zijn alleen via de browser toegankelijk. Dat is een bewuste keuze van Moneymonk om de app eenvoudig te houden, maar het kan beperkend zijn als je graag alles op je telefoon doet.

Klantenservice en ondersteuning

Moneymonk mag trots zijn op zijn klantenservice, het is een van de onderscheidende factoren vergeleken met de concurrentie.

Wat biedt Moneymonk aan ondersteuning?

• Telefonische support: Onbeperkt en gratis voor alle gebruikers, ook het gratis instappakket. Moneymonk claimt korte wachttijden.
• E-mailsupport: Via het contactformulier en e-mail.
• Kennisbank: Uitgebreide online documentatie met artikelen en uitlegvideo’s.
• Video-tutorials: Direct in de software zijn instructievideo’s beschikbaar die uitleggen hoe je specifieke taken uitvoert. Dit is bijzonder handig voor nieuwe gebruikers.

Beoordelingen van gebruikers

De cijfers spreken voor zich. Op het moment van schrijven scoort Moneymonk:

• 9,8/10 op basis van meer dan 800 reviews (eigen platform)
• 4,8/5 op Google Reviews (200+ beoordelingen)
• 4,9/5 op Trustpilot

Gebruikers prijzen met name de gebruiksvriendelijkheid, de snelle klantenservice en de manier waarop de software hen helpt om zelfstandig hun boekhouding bij te houden. Kritiek richt zich soms op de beperkte mobiele app en het ontbreken van een importfunctie voor bestaande boekhouddata.

Hoe begin je met Moneymonk?

Nieuw beginnen met Moneymonk is eenvoudig. De onboarding is een van de sterkste punten van het pakket. Hieronder de stappen die je doorloopt.

Stap 1: Gratis account aanmaken
Ga naar moneymonk.nl en maak een gratis account aan. Je vult je naam, e-mailadres en een wachtwoord in. Creditcard nodig? Nee. Je hebt meteen toegang tot de 30-daagse proefperiode.

Stap 2: Bedrijfsgegevens invullen
Na het aanmaken van je account voer je je bedrijfsgegevens in: naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN. Deze gegevens worden automatisch gebruikt op je facturen en in je btw-aangifte.

Stap 3: Huisstijl instellen
Upload je logo en stel de kleuren in van je factuursjabloon. Moneymonk biedt een eenvoudige maar nette visuele editor waarmee je facturen er professioneel uitzien.

Stap 4: Bank koppelen
Koppel je zakelijke bankrekening via PSD2. Je autoriseert de koppeling via je eigen bankapp of internetbankieren, waarna transacties automatisch worden gesynchroniseerd.

Stap 5: Eerste factuur versturen
Maak een nieuwe klant aan (eventueel via KvK-zoekfunctie), voeg een factuuritem toe en verstuur je eerste factuur. Dit kost letterlijk een paar minuten.

Binnen een uur na registratie kun je je eerste factuur de deur uit hebben. Dat is een van de redenen waarom Moneymonk zo geliefd is bij startende zzp’ers: de drempel is laag en de leercurve is minimaal. In de interface zelf zitten ook korte instructievideo’s verwerkt die je stap voor stap begeleiden bij nieuwe taken.

Overstappen naar Moneymonk

Eén aandachtspunt voor ondernemers die willen overstappen vanuit een ander boekhoudprogramma: Moneymonk heeft geen importfunctie voor historische boekhouddata. Je kunt niet je bestaande administratie uit bijvoorbeeld e-Boekhouden of Exact Online importeren.

Dit betekent dat je bij een overstap halverwege het jaar een nieuw beginpunt instelt en je oude administratie in het vorige systeem laat staan. Veel ondernemers stappen daarom over aan het begin van een nieuw boekjaar (1 januari), zodat ze met een schone lei beginnen.

Als je overweegt over te stappen, is het raadzaam om dit tijdig te plannen en eventueel kort advies te vragen aan een boekhouder over de juiste manier om de openingsbalans in te voeren.

Beveiliging

Moneymonk slaat je gegevens op in beveiligde Nederlandse datacenters. De verbinding tussen jouw browser of app en de servers is versleuteld via SSL/HTTPS. Tweefactorauthenticatie (2FA) is beschikbaar om je account extra te beveiligen.

Als cloudgebaseerde software ben je afhankelijk van de beschikbaarheid van de servers van Moneymonk. In de praktijk rapporteren gebruikers weinig problemen met de beschikbaarheid.

Moneymonk versus alternatieven

Hoe verhoudt Moneymonk zich tot andere populaire boekhoudpakketten voor zzp’ers?

Wanneer kies je voor Moneymonk? Als je een dienstverlenende zzp’er bent die op zoek is naar een betaalbare, gebruiksvriendelijke oplossing met uitstekende klantenservice en je geen behoefte hebt aan uitgebreide koppelingen met externe software.

Wanneer kies je voor een alternatief? Als je een webshop hebt, meerdere medewerkers in dienst hebt, of uitgebreide integraties nodig hebt met CRM- of projectmanagementsoftware.

Voor- en nadelen van Moneymonk

Voordelen

• Zeer gebruiksvriendelijk – intuïtieve interface, ook voor mensen zonder boekhoudkennis
• Scherp geprijsd – gratis voor starters, betaalbaar voor doorgroeiers
• Uitstekende klantenservice – onbeperkte telefonische support in alle pakketten
• Gratis bankintegratie – automatisch importeren van alle Nederlandse bankrekeningen
• Goede OCR voor bonnen – bonnetjes scannen werkt nauwkeurig en snel
• Automatische btw-aangifte – veel tijdsbesparing aan het einde van elk kwartaal
• Gratis accountantstoegang – handig als je een boekhouder wilt inschakelen
• Hoge gebruikerswaardering – 9,8/10 op basis van honderden reviews
• 30 dagen gratis proberen – zonder creditcard of verplichting

Nadelen

• Geen importfunctie – historische boekhouddata kun je niet importeren bij overstap
• Beperkte koppelingen – geen API, geen koppeling met webshops of externe software
• Mobiele app beperkt – volledige functionaliteit alleen via de browser
• Niet geschikt voor grotere bedrijven – ontworpen voor zzp’ers, niet voor BV’s of MKB
• Limiet op periodieke facturen – maximaal 250 automatische facturen per jaar
• Klanten kunnen offertes niet digitaal accorderen – handtekening of e-mailbevestiging blijft nodig

Veelgestelde vragen over Moneymonk

Ons eindoordeel: review Moneymonk

Na uitgebreid onderzoek en analyse van gebruikerservaringen kunnen we het volgende concluderen over Moneymonk:

Voor wie het is, is het uitstekend. Moneymonk is verreweg een van de beste boekhoudpakketten op de Nederlandse markt voor zzp’ers en freelancers. De combinatie van een intuïtieve interface, een scherpe prijsstelling, gratis bankintegratie en uitstekende klantenservice maakt het tot een krachtig pakket dat vrijwel alle behoeften van de gemiddelde zelfstandige afdekt.

De hoge gebruikersbeoordelingen (9,8/10) zijn niet voor niets: Moneymonk heeft duidelijk geluisterd naar zijn doelgroep en een product gebouwd dat echt werkt voor mensen die hun boekhouding zo min mogelijk willen voelen.

De beperkingen zijn er ook: geen externe koppelingen, een beperkte mobiele app en de onmogelijkheid om historische data te importeren bij overstap. Maar voor de meeste zzp’ers zijn dit geen dealbreakers.

Onze beoordeling: 4,5 uit 5 sterren

Probeer Moneymonk 30 dagen gratis via de website van Moneymonk en oordeel zelf. Zonder creditcard, zonder verplichtingen.