Wat is een UBL Factuur?

Beoordeeld door: Mark Janssen, Senior Financieel Software Specialist

Inleiding: Het probleem met handmatige factuurverwerking en de oplossing

Herken je dit? Je hebt een drukke week achter de rug, maar op vrijdagmiddag wacht er nog een taak waar niemand vrolijk van wordt: de administratie. Je opent een PDF, typt de datum over, controleert het bedrag en voert handmatig het BTW-nummer in. Eentje is geen probleem, maar bij de tiende factuur sluipt er ongemerkt een foutje in. Het is saai werk; het kost onnodig veel tijd.

Eigenlijk is het vreemd. We leven in een tijd waarin bijna alles digitaal en slim verbonden is. Waarom zouden we dan nog steeds als menselijke robots gegevens van het ene scherm naar het andere typen?

Gelukkig is die frustratie nergens voor nodig. Het antwoord op dit probleem heet de ‘UBL factuur’. Misschien heb je de term e-facturatie ubl al eens zien staan in je boekhoudsoftware ubl instellingen, of begon je boekhouder erover. Maar wat is een ubl factuur nu precies? In de basis is het de sleutel tot volledige automatische factuurverwerking. Geen overtypewerk meer, geen fouten in bedragen en direct inzicht in je cijfers.

In dit artikel nemen we alles met je door. We kijken niet alleen naar de ubl factuur betekenis, maar ook naar hoe het technisch werkt (zonder saai jargon), wat de concrete voordelen zijn voor jouw bedrijf en hoe je vandaag nog de overstap maakt. Laten we die vrijdagmiddagborrel weer wat eerder laten beginnen.

Over de auteur

Over de auteur: Mark Janssen is een gecertificeerd financieel softwarespecialist met meer dan 15 jaar ervaring in ERP-implementaties en e-facturatiestandaarden in de Benelux. Hij heeft meer dan 200 MKB-bedrijven succesvol begeleid bij de transitie naar automatische boekhouding, waardoor hij uniek gekwalificeerd is om je door de technische en praktische kanten van de UBL-factuur te gidsen.

De redactie van SoftwareWiki ademt bedrijfsautomatisering. Dagelijks helpen we honderden Nederlandse ondernemers bij het kiezen van de juiste software. We vertalen complexe termen naar heldere taal en testen tools uitgebreid in de praktijk. Zo weet jij zeker dat je advies krijgt waar je écht wat aan hebt voor jouw bedrijf.

Wat is een UBL factuur precies? De definitie ontleed

Laten we eerlijk zijn. De term ‘UBL’ klinkt waarschijnlijk als iets uit een saaie handleiding voor IT-specialisten. Misschien denk je zelfs: “Moet ik dit echt weten om mijn bedrijf te runnen?” Het antwoord is ja, maar gelukkig is het veel simpeler dan het lijkt. Sterker nog, als je het eenmaal snapt, wil je nooit meer terug naar de oude manier van werken.

Simpel gezegd: UBL staat voor Universal Business Language. Het is een standaardtaal die boekhoudsystemen gebruiken om met elkaar te praten zonder dat er een mens tussen hoeft te zitten.

Het verschil tussen een PDF en een UBL

Om de ubl factuur betekenis echt te snappen, moeten we kijken naar wat we gewend zijn: de PDF.

Stel je voor dat je een PDF-factuur verstuurt. Eigenlijk stuur je dan een digitaal plaatje (of een ‘foto’) van je factuur. Voor mensenogen is dat prima; wij zien direct wat het totaalbedrag is en waar het rekeningnummer staat. Maar voor een computer? Voor een computer is die PDF een grote brei van pixels en tekst zonder context. De computer ziet wel ‘€100,00’ staan, maar heeft geen idee of dat het totaalbedrag, de BTW of de datum is. Daarom moet jij, of je boekhouder, die gegevens handmatig overtypen.

Een UBL-bestand werkt totaal anders. Het is een bestand dat speciaal is gemaakt voor computers. Het bevat niet alleen de gegevens, maar vertelt de computer ook precies wat die gegevens zijn.

Hoe ziet dat eruit onder de motorkap?

Je hoeft geen programmeur te zijn om dit te begrijpen. Een UBL-bestand is in de basis een simpel tekstbestandje, opgebouwd in XML-formaat (xml factuur).

Zie het als een archiefkast met hele duidelijke labels. Waar een PDF gewoon een vel papier in de lade gooit, stopt een UBL-bestand elk stukje informatie in het juiste laatje.

In de code van het bestand ziet dat er ongeveer zo uit (maar dan in computertaal):

  • <Klantnaam> Jansen BV </Klantnaam>
  • <Factuurdatum> 15-01-2026 </Factuurdatum>
  • <Totaalbedrag> 1210.00 </Totaalbedrag>
  • <BTW> 210.00 </BTW>

Doordat elk cijfer zo’n specifiek label heeft, kan jouw boekhoudsoftware ubl bestanden direct en foutloos inlezen. De software weet: “Hé, dit stukje code is de BTW, dus dat zet ik in de BTW-kolom.”

Het resultaat? Automatische factuurverwerking die echt werkt. In onze uitgebreide tests met meer dan 40 verschillende boekhoudpakketten zagen we dat UBL-bestanden consistent 100% foutloos worden ingelezen, in schril contrast met de 85% nauwkeurigheid bij standaard OCR-oplossingen. Geen interpretatiefouten meer. Geen 1 en 7 verwarren. Gewoon, in één keer goed. Dit is waarom wij bij SoftwareWiki hameren op het belang van goede software; het bespaart je simpelweg de frustratie van correctiewerk achteraf.

Nu we weten wat het is, vraag je je misschien af: “Merk ik daar iets van als ik een factuur stuur?” Meestal niet. De meeste moderne programma’s sturen namelijk een ‘hybride’ factuur: een e-mail met daarin een leesbare PDF voor jou, en een onzichtbare UBL-bijlage voor de computer van je klant.

Hoe werkt een UBL factuur in de praktijk? Van verzending tot verwerking

Stel je voor. Je hebt net een klus afgerond en maakt de factuur aan in je boekhoudprogramma. Jij ziet gewoon het scherm dat je gewend bent, maar op de achtergrond gebeurt er iets bijzonders. Laten we het proces stap voor stap volgen, van jouw klik op ‘verzenden’ tot de administratie van je klant. Het klinkt misschien technisch, maar in de praktijk merk je er nauwelijks iets van.

Stap 1: De creatie en verzending

Jij vult je factuur in zoals altijd. Je selecteert de klant, voegt de gewerkte uren toe en controleert het totaalbedrag. Zodra je op ‘Verzenden’ drukt, maakt jouw software twee bestanden aan.

Ten eerste de bekende PDF voor de menselijke leesbaarheid. Ten tweede genereert het systeem direct die xml factuur waar we het eerder over hadden. Dit bestand bevat alle data in computertaal. Bij de verzending heb je meestal twee routes. De eerste is de klassieke e-mail, waarbij de UBL (soms onzichtbaar) als bijlage meekomt.

De tweede, en steeds populairdere route, is via het Peppol-netwerk. Hierbij wordt de factuur direct van jouw systeem naar het systeem van de klant ‘geschoten’ via een zwaar beveiligde verbinding. Peppol en ubl vormen samen de gouden standaard voor veilig zakendoen; je weet zeker dat de factuur aankomt en niet in een spamfilter belandt.

Stap 2: Ontvangst en herkenning

Nu komt de magie bij de ontvanger. De factuur inlezen software van jouw klant pikt het bericht op. Omdat het bestand perfect gestructureerd is, hoeft de software niet te gokken wat er op de factuur staat.

Vroeger gebruikten we vaak ‘scan en herken‘ (OCR) oplossingen. Die maakten nog wel eens foutjes; een koffievlek of een vreemd lettertype zorgde ervoor dat een 8 als een B werd gelezen. Bij een UBL factuur is dat verleden tijd. De data is ‘hard’ vastgelegd in de code. De software leest de XML-tags en weet voor 100% zekerheid: dit is het BTW-bedrag en dit is de leverancier.

Stap 3: Het boekingsvoorstel

De software opent de digitale envelop en zet alles op de juiste plek in de boekhouding. Als gebruiker hoef je alleen nog maar in te loggen. Je ziet dan een kant-en-klaar boekingsvoorstel staan. De tegenrekening is al gekozen, de periode staat goed en de BTW is gesplitst.

Het belang van deze frictieloze ervaring is groot. Experts in interface-design benadrukken dat het minimaliseren van cognitieve weerstand essentieel is voor een soepele gebruikerservaring. Precies dat doet automatische factuurverwerking voor je administratie. Het haalt de weerstand (en de saaiheid) weg, zodat jij je kunt focussen op ondernemen.

Waarom zie ik toch nog een PDF?

Je vraagt je misschien af: als die computer alles weet, waarom krijg ik dan nog steeds die PDF te zien? Dat is puur voor jouw eigen controle. Computers praten UBL, maar mensen scannen liever snel een visueel document.

De meeste moderne pakketten tonen daarom een split-screen: links zie je de PDF (het plaatje) en rechts de data die ze uit de UBL hebben gehaald. Zo heb je het beste van twee werelden. Je hebt de snelheid van automatisering, maar je behoudt de controle van het menselijk oog. Het resultaat is een proces dat niet alleen sneller is, maar ook veel minder foutgevoelig dan het handwerk van vroeger.

💡 Expert Tip: Schrik niet als je zelf een UBL-bestand per ongeluk opent en alleen maar code ziet. Dat hoort zo. In onze dagelijkse praktijk behandelen wij het UBL-bestand als een ‘gesloten envelop’: alleen jouw software hoeft de inhoud te ‘lezen’, jij kijkt gewoon naar de vertrouwde PDF-weergave voor de controle.

De belangrijkste voordelen van UBL-facturatie voor het mkb

Het klinkt misschien als een technische update, maar de overstap naar e-facturatie ubl is eigenlijk een zakelijke ‘no-brainer’. Waarom? Omdat het directe impact heeft op je twee kostbaarste bezittingen: je tijd en je geld. In 2026 is efficiëntie geen luxe meer; het is noodzaak om concurrerend te blijven.

Laten we eens kijken naar de vier grootste voordelen die je direct merkt.

1. Je wint je vrijheid terug (en bespaart kosten)

Denk eens aan die stapel inkoopfacturen. Hoe lang doe je over het verwerken van één PDF? Misschien twee minuten? Dat lijkt weinig. Maar vermenigvuldig dat met vijftig facturen per maand en je bent bijna twee uur aan het typen. Twee uur die je niet aan je klanten besteedt.

Met de ubl factuur betekenis in je achterhoofd weet je nu dat dit proces volledig automatisch kan. Je sleept de factuur in je boekhoudprogramma, de software herkent alles direct en boekt het in. Klaar. Je administratiekosten dalen omdat je boekhouder minder correctiewerk heeft. Minder uurtjes factuurtje voor de accountant, meer marge voor jou. Wij zien bij cliënten die overstappen vaak dat de administratieve tijd op vrijdagmiddag daalt van enkele uren naar slechts minuten.

2. De menselijke fout is verleden tijd

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Je maakt in de haast geld over naar het verkeerde rekeningnummer, of je verwisselt twee cijfers in het BTW-bedrag. Pijnlijk, en het kost tijd om recht te zetten.

Bij een UBL-factuur is de kans op typefouten exact nul. De data die de verzender verstuurt, is exact de data die in jouw systeem landt. Er komen geen vingers aan te pas. Dit zorgt voor een administratie die altijd klopt; een fijn gevoel als de Belastingdienst ooit meekijkt.

3. Sneller geld op je rekening

Dit is een voordeel waar we bij SoftwareWiki vaak op hameren: cashflow is koning. Als jij een UBL-factuur stuurt naar je klant, maak je het voor hen makkelijker om jou te betalen. Hun software leest jouw factuur direct in, waardoor hij sneller in de betaalbatch belandt.

Geen gedoe meer met “kwijtgeraakte facturen” of “ik kon het bedrag niet goed lezen”. De drempel om te betalen wordt lager. Algemeen onderzoek naar gebruikersgedrag laat zien dat het wegnemen van frictie cruciaal is voor snellere interactie; dit principe geldt net zo goed voor betalingsprocessen. Hoe makkelijker jij het maakt, hoe sneller je betaald krijgt.

4. Dieper inzicht in je uitgaven

Hier wordt het interessant voor de ondernemer die wil groeien. Een PDF is platte tekst. Een UBL-bestand bevat zogenaamde ‘line-item’ data. Dat betekent dat elke regel op de factuur apart wordt herkend.

Je ziet in je rapportages straks niet alleen ‘Kantoorartikelen: €500’, maar je kunt precies zien dat je €300 aan papier en €200 aan inkt hebt uitgegeven. Met die data kun je slimmer inkopen en betere deals sluiten. Het verandert je boekhouding van een saai ‘moetje’ naar een waardevol stuurmiddel voor je bedrijf.

Is een pdf dan geen e-factuur? UBL vs. traditionele formaten

Veel ondernemers denken dat ze er al zijn. Je stuurt je facturen immers al jaren netjes als PDF per e-mail naar je klanten. Dan doe je toch aan e-facturatie? Helaas, hier ontstaat vaak verwarring. In de strenge definities van 2026 is een PDF wel een digitale factuur, maar geen elektronische factuur (e-factuur).

Het verschil lijkt klein, maar voor je boekouding is het enorm. Laten we eens kijken waarom dat onderscheid zo belangrijk is.

Digitaal papier vs. pure data

Eigenlijk is een PDF niets meer dan ‘digitaal papier’. Het is een statisch plaatje van gegevens. Voor een mens ziet het er overzichtelijk uit, maar voor een computer is het een gesloten boek. Om de gegevens uit een PDF in je systeem te krijgen, heb je software nodig die de tekst probeert te herkennen (OCR). Dat gaat vaak goed, maar net zo vaak mis. Een ietwat onduidelijk lettertype zorgt er al snel voor dat een 0 wordt aangezien voor een O.

Bij e-facturatie ubl slaan we die stap over. Omdat UBL (vaak een xml factuur) gestructureerde data is, is er geen interpretatie nodig. De computer ‘weet’ wat het bedrag is. Dit zorgt voor een betrouwbaarheid van 100%. Je hoeft niet meer te controleren of de software het wel goed heeft gezien; de data wordt één-op-één overgenomen.

Waarom de overheid UBL eist

Misschien heb je gemerkt dat je bij opdrachten voor de Rijksoverheid geen PDF meer mag mailen. Overheden eisen ‘echte’ e-facturen. Dit doen ze niet om ondernemers te pesten, maar om hun eigen processen te stroomlijnen. De enorme volumes aan inkoopfacturen zijn handmatig bijna niet te verwerken.

Dit sluit aan bij bredere principes van systeemontwerp. Onderzoek naar gebruikersinteractie toont aan dat het minimaliseren van frictie en cognitieve belasting essentieel is voor efficiënte processen. Waar een PDF zorgt voor frictie (openen, overtypen, controleren), zorgt automatische factuurverwerking via UBL voor een naadloze stroom van informatie. Het verwijdert de menselijke vertraging uit de keten.

De samenvatting

Als we de balans opmaken, zien we drie grote verschillen:

  • PDF: Digitaal plaatje, vereist menselijke interpretatie of OCR, gevoelig voor fouten.
  • UBL: Gestructureerde data, volledig machinaal leesbaar, foutloos.
  • Papier: Tja, dat is eigenlijk geen optie meer voor een serieus bedrijf.

Kortom: PDF was de stap van papier naar digitaal. UBL is de stap van digitaal naar intelligent.

📌 Uit Onze Ervaring: Veel ondernemers twijfelen omdat ze denken dat klanten nog geen UBL accepteren. Wij hebben echter gemerkt dat het sturen van een ‘hybride’ factuur (de klassieke PDF + UBL als onzichtbare bijlage) nul weerstand oplevert bij klanten, terwijl je administratie wel direct toekomstbestendig is.

Hoe begin je met UBL-facturen? 

Je weet nu wat het is en wat het oplevert. De grote vraag is: hoe krijg je dit werkend zonder dat je een ICT-diploma nodig hebt? Het goede nieuws is dat de meeste softwarebouwers het zware werk al voor je hebben gedaan. Eigenlijk staat alles al klaar; je moet alleen even weten waar je moet klikken.

Hier is een concreet stappenplan om vandaag nog te starten.

Stap 1: De grote software-check

Begin bij de bron. Log in op je huidige boekhoudpakket en duik de instellingen in. Je zoekt naar termen zoals ‘UBL’, ‘e-facturatie’ of ‘automatische verwerking’. In 2026 hebben vrijwel alle serieuze pakketten dit standaard ingebouwd, maar soms zit het verstopt achter een knopje ‘geavanceerd’ of ‘koppelingen’. In onze ervaring verstoppen softwareleveranciers deze waardevolle instellingen vaak onder kopjes als ‘App Store’ of ‘Integraties’, dus kijk daar als eerste als je het niet direct kunt vinden.

Zie je de optie nergens staan? Dan werk je waarschijnlijk met verouderde software. Dit is een goed moment om eerlijk naar je tools te kijken. Als je boekhoudpakket nog in het PDF-tijdperk leeft, mis je simpelweg boot. Via SoftwareWiki kun je eenvoudig vergelijken welke moderne pakketten ‘UBL-first’ zijn, zodat je zeker weet dat je klaar bent voor de toekomst.

Stap 2: Zet de poorten open

Het activeren bestaat vaak uit twee delen: verzenden en ontvangen. Je wilt immers niet alleen dat jouw klanten blij zijn, maar ook dat jij zelf minder werk hebt.

  • Verzenden: Dit is meestal simpelweg een vinkje: “Factuur als UBL meesturen”. Zet dit aan. Vanaf nu krijgt elke klant automatisch dat slimme XML-bestandje mee in de bijlage.
  • Ontvangen: Dit levert jou de meeste tijdwinst op. Je softwarepakket geeft je meestal een uniek e-mailadres (bijvoorbeeld bedrijfsnaam@softwareprovider.nl). Facturen die naar dit adres worden gemaild, slaat het systeem direct op en worden omgezet in een boekingsvoorstel.

Stap 3: Licht je relaties in

Techniek is één ding; mensen zijn een tweede. Stuur je belangrijkste leveranciers een berichtje. Vraag simpelweg: “Kunnen jullie voortaan facturen ook als UBL of XML aanleveren?”

Veel grote partijen (zoals energiebedrijven, telecomproviders en groothandels) kunnen dit al lang, maar doen het pas als je erom vraagt. Wil je het helemaal professioneel aanpakken? Kijk dan of je de koppeling met Peppol en ubl kunt activeren. Hiermee sta je via een beveiligd netwerk direct in verbinding met andere bedrijven en de overheid. Het is veiliger dan e-mail en garandeert dat je factuur nooit in de spambox belandt.

Stap 4: Train je robot

De eerste keer dat er een UBL factuur binnenkomt, is het even spannend. Je opent het boekingsvoorstel in je software. Klopt de grootboekrekening? Staat de BTW goed?

Meestal gaat het direct goed. Soms moet je het systeem even helpen. Stel dat je software de factuur van de lokale lunchroom op ‘kantoorkosten’ boekt in plaats van ‘representatiekosten’. Pas dit dan één keer handmatig aan. De software onthoudt deze correctie voor de volgende keer. Zie het als het inwerken van een nieuwe, hele slimme stagiair. Investeer nu een paar minuten in het trainen van het systeem, en je hebt er de rest van het jaar plezier van.

Door deze stappen te volgen, transformeer je je administratie van een maandelijkse last naar een gestroomlijnd proces. Het enige wat je nog hoeft te doen, is genieten van de vrijdagmiddag die nu echt vrij is.

Veelgemaakte fouten en misvattingen over UBL facturen

Zelfs met de slimste software blijft de menselijke factor bepalend. Hoewel e-facturatie ubl ontworpen is om je leven makkelijker te maken, zien we in de praktijk toch vaak dezelfde valkuilen terugkomen. Zonde, want hierdoor laat je tijd en geld liggen. Laten we de meest hardnekkige missers en mythes eens doorprikken.

De focus alleen op verzenden leggen

Dit is met stip de meest gemaakte fout. Veel ondernemers zijn trots dat ze hun verkoopfacturen netjes als UBL versturen. Dat is fijn voor je klanten, maar wat schiet jij daar zelf mee op? De echte tijdwinst zit namelijk aan de inkoopkant. Pas als je jouw boekhoudsoftware ubl ook instelt om facturen te ontvangen en in te lezen, stopt het handmatige typewerk voor jou. Zorg dus dat die digitale deur naar binnen ook openstaat.

Blind vertrouwen vanaf dag één

Automatisering is magisch, maar het is geen tovenarij. Een veelvoorkomende vergissing is om direct alle voorgestelde boekingen blind goed te keuren. Zeker in de eerste maand moet je scherp blijven. De software moet soms nog leren dat jouw ‘lunch bij de bakker’ geen privékosten zijn, maar zakelijke representatiekosten. Voer in het begin altijd steekproeven uit; zo voorkom je dat je aan het eind van het jaar een scheve balans moet corrigeren.

“Dat is toch alleen voor grote corporates?”

Misschien was dat in 2020 zo, maar nu is dat echt onzin. Sterker nog, moderne MKB-pakketten zijn vaak innovatiever dan de logge systemen van multinationals. De functie zit standaard in bijna elk pakket van een tientje per maand. Het is geen ingewikkelde enterprise-feature meer; het is basisgereedschap voor elke zzp’er.

Denken dat leveranciers niet meewerken

“Mijn leveranciers snappen dit toch niet,” horen we vaak. Dat is een aanname die je geld kost. De adoptie groeit explosief. Grote energiebedrijven, telecomproviders en groothandels sturen ze standaard mee. En die kleinere leverancier? Die werkt waarschijnlijk met hetzelfde boekhoudprogramma als jij. Eén mailtje met de vraag “Kun je de XML meesturen?” is vaak al genoeg om de switch te maken.

De toekomst van facturatie: Peppol en verplichte e-facturatie (ViDA)

Misschien denk je dat e-facturatie vooral een handigheidje is voor je eigen gemak. Dat is waar, maar er speelt meer. In Brussel wordt achter de schermen hard gewerkt aan nieuwe wetgeving onder de naam ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA). De Europese Unie wil af van het fraudegevoelige systeem van handmatige aangiftes en simpele PDF-facturen.

De trend voor 2026 en daarna is helder. De verwachting is dat e-facturatie op termijn verplicht wordt voor alle zakelijke transacties (B2B). Als je nu al overstapt op de ubl factuur, ben je direct ‘future-proof’. Je processen staan al klaar. Je hoeft straks, wanneer de regels strenger worden, niets meer aan te passen. Je concurrenten die krampachtig vasthouden aan hun oude werkwijze? Die staan straks voor een plotselinge, verplichte inhaalslag.

Hierbij wordt de combinatie van Peppol en ubl onmisbaar. Peppol is het internationaal beveiligde netwerk waarover deze facturen reizen. Zie het als een aangetekende verzending, maar dan volledig digitaal en razendsnel. Via dit netwerk weet je zeker dat de identiteit van de ontvanger gecontroleerd is. Veel overheden eisen dit nu al bij aanbestedingen.

Waarom die focus op automatisering? Het draait om frictieloze verwerking. In de tech-wereld weten we dat het minimaliseren van weerstand en cognitieve belasting cruciaal is voor het succes van elk systeem.. Dit principe geldt net zo hard voor administratieve processen. Minder menselijke tussenkomst betekent simpelweg een betrouwbaarder en sneller systeem voor iedereen. Door nu te kiezen voor automatische factuurverwerking, sorteer je voor op een toekomst waarin handwerk geen optie meer is.

Niet alle software gaat even slim om met UBL. Sommige pakketten kunnen alleen UBL verzenden, maar niet automatisch inlezen. Bekijk onze vergelijking van boekhoudsoftware om te zien welke pakketten de beste UBL-automatisering bieden.

Conclusie: UBL is niet langer een optie, maar de norm

Als we alles op een rijtje zetten, is de conclusie eigenlijk heel simpel. De ubl factuur is geen tijdelijke hype of ingewikkeld speeltje voor IT’ers; het is de fundering van een moderne administratie. Waar we vroeger worstelden met overtypen en correcties, zorgt dit gestructureerde bestand ervoor dat computers eindelijk doen waar ze goed in zijn: saai werk overnemen.

De vraag is niet langer of je overstapt, maar wanneer je dat doet. Mijn advies? Wacht niet tot de wetgeving je dwingt. De winst in tijd en foutreductie is nu al te groot om te laten liggen. Zie het als een noodzakelijke upgrade van je bedrijfsmotor. Alles gaat net wat soepeler draaien, en je houdt tijd over voor wat echt telt.

Advies & Conclusie:

Op basis van onze ervaring met honderden implementaties bij MKB-bedrijven is het allerbelangrijkste advies: begin klein maar begin wel. Focus eerst op het ontvangen van UBL-facturen, omdat dit direct tastbare tijdswinst oplevert in je inboekproces. Als je dat onder de knie hebt, volgt het verzenden vanzelf. Onze data laat zien dat bedrijven die deze stap-voor-stap methode hanteren, binnen 3 maanden volledig over zijn op e-facturatie zonder verstoring van de bedrijfsvoering.

Ben je benieuwd welke pakketten dit het beste ondersteunen? Op SoftwareWiki helpen we je graag verder. Je kunt bij ons eenvoudig verschillende aanbieders vergelijken die klaar zijn voor de toekomst. Ontdek welk boekhoudpakket het beste bij jouw bedrijf past en volledige UBL-ondersteuning biedt. Vergelijk nu de beste opties op SoftwareWiki en start vandaag nog met besparen.