Hoe kies je het beste online boekhoudprogramma?

De keuze voor het beste online boekhoudprogramma kan een behoorlijke uitdaging zijn, vooral als je niet precies weet waar je op moet letten. In dit artikel bespreken we de belangrijkste aspecten waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van de juiste software voor de financiële administratie.

Van functionaliteit en kosten tot beveiliging en gebruiksgemak, alles wat je moet weten om een weloverwogen keuze te maken wordt hier uitgebreid behandeld.

Waarom Kies Je Voor Een Online Boekhoudprogramma?

Online boekhoudprogramma’s bieden gemak, flexibiliteit, kostenbesparing en real-time inzicht in financiën, wat vooral voor drukke ondernemers een uitkomst kan zijn.

Gemak En Flexibiliteit

Een van de belangrijkste voordelen van online boekhoudprogramma’s is het gemak en de flexibiliteit die ze bieden. Dankzij cloudtechnologie en responsive designs kunnen ondernemers, zzp’ers en mkb’ers altijd en overal toegang krijgen tot hun financiële administratie.

Dit betekent dat je niet gebonden bent aan een vaste locatie of computer om je boekhouding te beheren.

Een mooi voorbeeld van het gemak en de flexibiliteit van online boekhouden is de mogelijkheid om facturen te versturen en betalingen te registreren, direct na afloop van een klus of verkoop.

Zo hoef je niet te wachten tot je weer achter je computer zit om je administratie bij te werken. Bovendien ontvang je vaak automatische herinneringen voor openstaande facturen of naderende belastingaangiftes en kun je eenvoudig digitaal samenwerken met je accountant of boekhouder.

Kostenbesparing

Een van de belangrijkste voordelen van een online boekhoudprogramma is kostenbesparing. Het gebruik van goede boekhoudsoftware kan leiden tot aanzienlijke besparingen op de kosten voor accountant of boekhouder, aangezien je veel taken zelf kunt uitvoeren.

Bovendien worden kosten bespaard doordat er minder fouten worden gemaakt en minder tijd wordt besteed aan handmatige controles en correcties. Met een online boekhoudprogramma heb je ook real-time inzicht in je financiën, waardoor je sneller kunt reageren op veranderingen in de markt en beter kunt plannen voor de toekomst.

Dit kan op termijn leiden tot kostenbesparingen op het gebied van budgetbeheer en bedrijfsprocessen.

Real-time Inzicht In Financiën

Een van de belangrijkste voordelen van online boekhoudprogramma’s is het real-time inzicht in financiën. Met traditioneel boekhouden kon het soms weken duren voordat financiële gegevens werden verwerkt en gerapporteerd.

Bij online boekhouden kunnen gegevens binnen enkele seconden worden bijgewerkt, wat betekent dat ondernemers altijd op de hoogte zijn van de huidige financiële status van hun bedrijf.

Daarnaast maakt real-time inzicht in financiën het mogelijk om betere beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige en actuele informatie. Bijvoorbeeld, als een ondernemer ziet dat bepaalde uitgaven hoger zijn dan verwacht, kan hij of zij snel reageren door budgetten aan te passen of kosten te verminderen.

Bovendien kunnen ondernemers dankzij real-time inzicht in financiën betere voorspellingen doen en plannen maken voor de toekomst op basis van actuele financiële informatie.

Kortom, real-time inzicht in financiën is een belangrijk voordeel van online boekhoudprogramma’s.

Belangrijke Factoren Bij Het Kiezen Van Een Online Boekhoudprogramma

Bij het kiezen van een online boekhoudprogramma is het belangrijk om te letten op factoren zoals functionaliteit en compatibiliteit, beveiliging en privacy, klantenservice en ondersteuning, en het budget dat je beschikbaar hebt.

Functionaliteit En Compatibiliteit

Functionaliteit en compatibiliteit zijn twee belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een online boekhoudprogramma. Het is essentieel dat het programma alles bevat wat je nodig hebt om je financiën op orde te houden, zoals het bijhouden van inkomende en uitgaande betalingen. Het maken van facturen, het doen van BTW-aangiftes en het genereren van fiscale rapporten.

Daarnaast is het belangrijk dat het programma compatibel is met andere systemen die je gebruikt, zoals je bank of je belastingdienst. Kijk dus goed naar welke functies en integraties het boekhoudprogramma biedt en of deze passen bij jouw specifieke bedrijfsbehoeften.

Beveiliging En Privacy

Een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van een online boekhoudprogramma is beveiliging en privacy. Je wilt er zeker van zijn dat jouw gevoelige financiële gegevens veilig zijn in de cloud.

Het is daarom belangrijk om te kijken naar welke maatregelen het boekhoudprogramma neemt om jouw data te beschermen, zoals encryptie en toegangscontrole.

Een voorbeeld van een boekhoudprogramma dat goed scoort op beveiliging en privacy is Exact Online. Zij maken onder andere gebruik van tweestapsverificatie en slaan gegevens op in datacenters die voldoen aan strenge beveiligingsnormen.

Als ondernemer of boekhouder is het dus essentieel om te letten op de beveiliging en privacy van het online boekhoudprogramma. Dit kan immers veel problemen voorkomen, zoals cyberaanvallen, hacking of datalekken die schadelijk kunnen zijn voor jouw bedrijf.

Klantenservice En Ondersteuning

Een goed online boekhoudprogramma moet niet alleen functioneel en veilig zijn, maar ook goede klantenservice en ondersteuning bieden. Stel dat je een foutmelding krijgt tijdens het gebruik van het programma, dan wil je natuurlijk dat deze snel en efficiënt wordt opgelost.

Daarnaast is het goed om te kijken naar de beschikbaarheid van klantondersteuning.

Ook is het goed om te letten op de kwaliteit van de ondersteuning. Wordt er snel gereageerd op vragen of opmerkingen? En is het antwoord ook daadwerkelijk nuttig? Een goede manier om hierachter te komen is door reviews van andere gebruikers te lezen.

Cloudapplicaties Bekijken

Het bekijken van cloudapplicaties is een belangrijke factor bij het kiezen van een online boekhoudprogramma. Door cloudtechnologie kunnen boekhoudgegevens veilig worden opgeslagen en zijn deze altijd en overal beschikbaar.

Het is daarom belangrijk om te kijken naar de mogelijkheden die een boekhoudpakket biedt op het gebied van cloudapplicaties. Zo bieden sommige programma’s de mogelijkheid om automatisch back-ups te maken naar de cloud en kan er worden ingelogd op het programma via meerdere apparaten.

Voorbeelden van populaire boekhoudprogramma’s met goede cloudapplicaties zijn Exact Online en Twinfield.

Budget In Acht Nemen

Het is belangrijk om bij het kiezen van een online boekhoudprogramma rekening te houden met het beschikbare budget. Er zijn veel verschillende programma’s beschikbaar, variërend van gratis tot duurder.

Het is verstandig om vooraf een budget vast te stellen en op zoek te gaan naar programma’s die binnen dit budget passen. Maar let op: de goedkoopste optie is niet altijd de beste optie.

Soms levert een duurder boekhoudprogramma meer functionaliteit en betere klantenservice. Bovendien kan het besparen van kosten op de lange termijn juist meer geld kosten door het ontbreken van essentiële functies.

Gebruiksgemak

Gebruiksgemak is een belangrijke factor bij het kiezen van een online boekhoudprogramma. Het programma moet intuïtief en makkelijk te gebruiken zijn, zodat je snel en efficiënt je financiën kunt beheren.

Een programma met een duidelijke interface en een goede navigatie is daarom van groot belang. Daarnaast is het ook handig als het programma eenvoudig te integreren is met andere software die je al gebruikt, zoals internetbankieren of facturatieprogramma’s.

Gelukkig bieden veel online boekhoudprogramma’s deze integratiemogelijkheden aan en zorgen ze ervoor dat je alle belangrijke informatie op één plek hebt staan.

Betrek Een Accountant Bij De Keuze

Het kan voordelig zijn om een accountant te betrekken bij de keuze van een online boekhoudprogramma voor jouw bedrijf. Een accountant heeft vaak al ervaring met verschillende boekhoudprogramma’s en kan je hierbij goed adviseren.

Zij kennen de ins en outs van de financiële administratie en weten wat voor jouw bedrijf het beste werkt. Daarnaast kunnen zij ook helpen met het efficiënt inrichten van de administratie en belastingaangiftes.

Bovendien kan het samenwerken met een accountant je bedrijfsvoering verbeteren en kosten besparen. Zo kunnen zij helpen om efficiëntere processen te ontwikkelen en je bedrijfsfinanciën beter inzichtelijk maken.

Door vroegtijdig mee te kijken, kunnen zij ook eventuele problemen opmerken en oplossen voordat ze groter worden.

Populaire Online Boekhoudprogramma’s In Nederland

Vier veelgebruikte online boekhoudprogramma’s in Nederland zijn Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl en Moneybird.

Exact Online

Exact Online is een populaire online boekhoudsoftware voor ondernemers. Dit programma heeft een scala aan functies en kan aangepast worden naar jouw specifieke behoeften.

Met Exact Online kun je bijvoorbeeld automatisch banktransacties importeren, facturen opstellen, en inzicht krijgen in je financiële prestaties door middel van handige rapportages.

Daarnaast biedt Exact Online ook de mogelijkheid om te koppelen met externe systemen, zoals je CRM of webshop. Voor zzp’ers en mkb’ers die graag hun financiële administratie efficiënt willen beheren, kan Exact Online dus een uitstekende optie zijn.

Twinfield

Twinfield is een populaire keuze in Nederland voor online boekhoudprogramma’s. Het biedt veel functionaliteit en gebruikersgemak, waardoor het geschikt is voor zowel kleine als grote bedrijven.

Met Twinfield kun je inkomende en uitgaande betalingen beheren, belastingaangiftes doen, kasboeken bijhouden en fiscale rapporten genereren. Het programma heeft ook integraties met banken en andere cloudapplicaties om de efficiëntie te verbeteren.

Daarnaast biedt Twinfield uitgebreide rapportagemogelijkheden die het gemakkelijk maken om de financiën van je bedrijf op orde te houden en te monitoren.

E-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een populair online boekhoudprogramma in Nederland, dat vooral geschikt is voor zzp’ers en kleine bedrijven. Het programma biedt allerlei functionaliteiten, zoals facturering, bankkoppelingen en btw-aangiftes.

Een van de voordelen van e-Boekhouden.nl is dat het programma heel gebruiksvriendelijk is en een overzichtelijke interface heeft. Ook biedt het programma een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat je het programma kunt uitproberen voordat je beslist of je ermee verder wilt gaan.

Moneybird

Moneybird is een populaire online boekhoudprogramma in Nederland dat speciaal is ontwikkeld voor zzp’ers en mkb’ers. Het cloudgebaseerde platform biedt diverse functies zoals het maken van offertes en facturen, inzicht in de cashflow, en het beheren van inkomende en uitgaande betalingen.

Moneybird biedt ook functies voor belastingaangiftes zoals de BTWaangifte.

Een ander voordeel van Moneybird is de bankkoppeling, waarmee gebruikers eenvoudig banktransacties kunnen importeren en matchen met de juiste facturen en betalingen. Daarnaast biedt het programma gebruiksgemak en ondersteuning van een klantenservice die zowel telefonisch als via chat te bereiken is.

Hoe Kies Je Het Beste Online Boekhoudprogramma Voor Jouw Bedrijf?

Door een lijst van vereisten te maken en verschillende demo’s te vergelijken, kun je het beste online boekhoudprogramma kiezen dat past bij jouw bedrijf.

Maak Een Lijst Van Vereisten

Voordat je een online boekhoudprogramma kiest, is het belangrijk om te bepalen welke functies en mogelijkheden voor jouw bedrijf van belang zijn. Maak daarom een lijst van vereisten waar het boekhoudprogramma aan moet voldoen. Hieronder volgen enkele tips:

– Welke functionaliteiten zijn nodig? Denk bijvoorbeeld aan facturatie, inkomende en uitgaande betalingen, belastingaangifte, kasboek of bankkoppelingen.

– Budget: hoeveel wil je maximaal uitgeven per maand of jaar?

– Gebruiksgemak: vind je het belangrijk dat het programma makkelijk te gebruiken is zonder technische kennis?

– Cloudtechnologie: wil je toegang tot de financiële administratie via de cloud?

– Beveiliging en privacy: zijn er bijzondere eisen met betrekking tot de beveiliging van gegevens?

– Klantenservice en ondersteuning: hoe goed is de klantenservice bereikbaar? Heb je misschien behoefte aan extra ondersteuning zoals trainingen of workshops?

– Past het boekhoudprogramma binnen de bedrijfsprocessen?

– Is er integratie met andere tools die je gebruikt?

Houd rekening met deze aspecten wanneer je jouw lijst van vereisten opstelt en besluit welk online boekhoudprogramma het best aansluit bij jouw bedrijf.

Vergelijk Verschillende Demo’s

Er zijn veel online boekhoudprogramma’s beschikbaar en het kan lastig zijn om een keuze te maken. Het vergelijken van demo’s kan je helpen bij het maken van een weloverwogen beslissing. Hieronder vind je enkele tips voor het vergelijken van verschillende demo’s:

1. Maak eerst een lijst van de belangrijkste functies die je nodig hebt in een boekhoudprogramma.

2. Zoek naar verschillende online boekhoudprogramma’s die aan jouw lijst met functies voldoen en vraag gratis demo’s aan.

3. Gebruik de demo om het programma uit te proberen en om erachter te komen of het gebruiksvriendelijk genoeg is.

4. Let op de snelheid en betrouwbaarheid van de software tijdens het testen van de demo.

5. Vergelijk ook de prijzen van elk programma en kijk welk programma binnen jouw budget past.

6. Neem contact op met de klantenservice om hun reactietijd, professionaliteit en bereidheid tot ondersteuning te beoordelen.

Uiteindelijk is het vinden van het beste online boekhoudprogramma voor jouw bedrijf afhankelijk van een combinatie van factoren, waaronder functionaliteit, prijs, gebruiksgemak en klantenondersteuning. Door gratis demo’s te vergelijken kun je ervoor zorgen dat je uiteindelijk de beste keuze maakt voor jouw bedrijf of organisatie.

Let Op De Prijs

Bij het kiezen van een online boekhoudprogramma is de prijs een belangrijke factor om rekening mee te houden. Er zijn verschillende kosten verbonden aan het gebruik van online boekhoudsoftware, zoals maandelijkse abonnementskosten en eventuele kosten voor extra functies.

Het is daarom verstandig om een budget vast te stellen voordat je een keuze maakt.

Er zijn ook gratis boekhoudprogramma’s beschikbaar voor zzp’ers en kleine ondernemers, die basisfuncties bieden zoals facturatie en inzicht in de cashflow. Het is wel belangrijk om goed te onderzoeken welke functies de gratis versie heeft en of deze voldoen aan jouw behoeften.

Let daarnaast op eventuele kosten die pas later naar voren komen, zoals extra kosten voor het versturen van facturen of een bankkoppeling.

Zoek Naar Een Betrouwbare Leverancier

Wanneer je op zoek gaat naar een online boekhoudprogramma, is het belangrijk om te kijken naar de leverancier van het programma. Je wilt immers niet dat je gevoelige financiële gegevens in verkeerde handen vallen.

Kies daarom altijd voor een betrouwbare leverancier met een goede reputatie en de benodigde certificeringen op het gebied van beveiliging en privacy. Bekende aanbieders zoals Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl en Moneybird hebben allen goede beveiligingssystemen en worden regelmatig geprezen door gebruikers.

Het is ook verstandig om te letten op de klantenservice van de leverancier en te kijken of er goede ondersteuning is bij vragen of problemen.

Conclusie

Het kiezen van het beste online boekhoudprogramma kan een uitdagende taak zijn, maar het is belangrijk om een programma te vinden dat aan jouw wensen voldoet. Door factoren zoals functionaliteit, gebruiksgemak en beveiliging in overweging te nemen, kun je een weloverwogen keuze maken voor jouw bedrijf.

Gelukkig zijn er verschillende betrouwbare boekhoudprogramma’s beschikbaar, zoals Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl en Moneybird.

Veelgestelde vragen